Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 18-01-2024

In Microsoft Teams breiden we de ondersteuning voor kanaalkoppelingen uit met zowel privé- als gedeelde kanalen. Zodra deze zijn vrijgegeven, kunnen leden van privé- en gedeelde kanalen koppelingen naar een privé- of gedeeld kanaal of kanaalbericht krijgen om te delen met andere Teams-gebruikers. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 325325

[Wanneer dit gebeurt:]

Preview en gerichte release: we beginnen begin februari 2024 met de uitrol en verwachten medio februari 2024 te zijn voltooid.

Standaardrelease: We beginnen medio februari 2024 met de uitrol en verwachten eind februari 2024 klaar te zijn.

GCC-release: We beginnen eind februari 2024 met de uitrol en verwachten begin maart 2024 klaar te zijn.

GCCH-release: We beginnen eind februari 2024 met de uitrol en verwachten begin maart 2024 klaar te zijn.

DoD-release: We beginnen begin maart 2024 met de uitrol en verwachten medio maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Gebruikers kunnen nu links naar privé- en gedeelde kanalen en kanaalberichten delen met andere leden van het kanaal. Gebruikers die geen lid zijn van het kanaal, hebben geen toegang tot het kanaal of de kanaalpost. Alleen leden van het kanaal worden naar het kanaal of bericht gestuurd als ze op een kanaallink klikken.

[Wat u moet doen

Er is geen actie nodig om u voor te bereiden op deze verandering. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie indien nodig bijwerken.

Er komt een knopoptie om e-mailsynchronisatie te starten naar de nieuwe Microsoft Outlook voor Windows en de webversie van Outlook. Hierdoor kunnen gebruikers ervoor zorgen dat hun verzend- en ontvangstervaring up-to-date is. Deze functionaliteit bevindt zich op het tabblad Weergave van het lint.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 375743

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen medio februari 2024 met de uitrol en verwachten begin maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Gebruikers kunnen ervoor zorgen dat hun ervaring met het verzenden en ontvangen van e-mail up-to-date is met behulp van de nieuwe synchronisatieknop op het tabblad Weergave van het lint.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie nodig om deze verandering voor te bereiden. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie indien nodig bijwerken.

Microsoft stopt op 15 april 2024 met Stream (Klassiek) en alle video’s op Stream (Klassiek) worden na de buitengebruikstellingsdatum verwijderd. Stream (Klassiek) is al automatisch uitgeschakeld voor eindgebruikers en beheerders kunnen deze wijziging uitstellen tot de buitengebruikstellingsdatum. Beheerders moeten de Stream-gegevens (klassiek) van hun tenant migreren naar Stream (op SharePoint) vóór de buitengebruikstellingsdatum om gegevensverlies te voorkomen.

De opvolger van Stream (Classic), Stream (op SharePoint), is in oktober 2022 algemeen beschikbaar geworden. We raden u aan om:

• Stream gaan gebruiken (op SharePoint)
• geef uw gebruikers opdracht om video’s te uploaden naar SharePoint, Teams, OneDrive en Yammer
• Stel een plan op voor migratie.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Uw inhoud migreren vanuit Stream (klassiek):

Al uw bestaande Stream (klassieke) video’s kunnen worden overgezet naar Stream (op SharePoint) om te profiteren van de uitgebreide integratie van Stream binnen Microsoft 365. Om uw overstap naar Stream (op SharePoint) te ondersteunen, hebben we een migratietool gemaakt waarmee u uw video’s naar SharePoint kunt overbrengen en tegelijkertijd metagegevens, koppelingen en machtigingen kunt overbrengen die aan uw video’s zijn gekoppeld.

Als u de migratietool wilt gaan gebruiken, raadpleegt u hier onze 3-delige migratiehandleiding: Handleiding voor het migreren van gegevens van Stream (Klassiek) naar Stream (op SharePoint) – Deel 1

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

biedt uw gebruikers veel van de mogelijkheden van Stream (Klassiek) en stelt hen in staat om video’s rechtstreeks op te nemen en af te spelen in veel dagelijkse werk- en school-apps zoals Teams, Office.com, Yammer, Viva, PowerPoint en SharePoint. Daarnaast stelt Stream (op SharePoint) u en uw gebruikers ook in staat om:

• Beheer eenvoudig videobestanden met dezelfde beveiliging, beheerfuncties, ondersteuning voor meerdere geografische gebieden, naleving (eDiscovery, wettelijke bewaring, retentie en beleid ter voorkoming van gegevensverlies), machtigingen en besturingselementen voor delen als de rest van uw bestanden in SharePoint en OneDrive.
• Neem video’s op met geavanceerde tools rechtstreeks in de camera, zoals achtergrondvervaging of -vervanging, handschrift, tekst, alleen audio en teleprompter.
• Zoek overal in Microsoft 365 naar video’s. U kunt nu video’s en opnamen van Teams-vergaderingen vinden in Microsoft 365 door op trefwoorden te zoeken.
• Vind snel wat u nodig hebt op de startpagina Stream in Office. Op de nieuwe startpagina worden recente, gedeelde en favoriete video’s weergegeven, met binnenkort afspeellijsten. (Opmerking: op de startpagina van Stream worden geen video’s weergegeven in Stream (klassiek).)
• Bekijk opnamen van Teams-vergaderingen met transcripties, hoofdstukken, tijdlijnmarkeringen, toeschrijving van sprekers en opmerkingen.
• Maak aangepaste pagina-, site- en portalervaringen om video’s uit te lichten als onderdeel van uw intranet en Viva Connections.
• Deel video’s op dezelfde manier als elk ander bestand in Microsoft 365 met ondersteuning voor gasten, koppelingen naar personen in uw organisatie of niet-geverifieerd extern delen met koppelingen voor ‘iedereen’.
• Bekijk analyses per video, voor alle video’s op een site, of kijk wie je video heeft bekeken.
• Voeg video’s toe aan de Viva Connections-feed.
• Gebruik API’s op basis van de Microsoft Graph Files-API voor basisbewerkingen van videobestanden.

Deze voordelen zorgen samen voor gebruiksgemak voor beheerders en meer productiviteit voor uw teams.

[Meer informatie:]

Hieronder vindt u koppelingen naar meer informatie over migratie en Stream (op SharePoint):

• Stream buitengebruikstellings- en tijdlijnoverzicht en details van migratietools.
• Instellingen voor vertraging Stream (klassiek) uitschakelen
• IT-beheerder overzicht van Stream (op SharePoint)
• Stream (op SharePoint) adoption en end user guides.
• Stream (klassiek) naar Stream (op SharePoint) vergelijking

Binnenkort zal Microsoft Purview Insider Risk Management een openbare preview van progressieve waarschuwingsscores uitrollen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 179883

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint eind februari 2024 en zal naar verwachting eind maart 2024 voltooid zijn

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze nieuwe functie zullen gebruikersactiviteiten die mogelijk kunnen leiden tot incidenten op het gebied van gegevensbeveiliging vaker worden beoordeeld binnen een periode van 24 uur in vergelijking met de huidige praktijk van eens per 24 uur. Waarschuwingsinzichten worden nu om de paar uur bijgewerkt met deze verhoogde frequentie, waardoor analisten tijdige waarschuwingen en voortdurend evoluerende inzichten krijgen.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Voor deze update hoeft u niets te doen.

Microsoft Purview Insider Risk Management correleert verschillende signalen om potentiële schadelijke of onbedoelde interne risico’s te identificeren, zoals IP-diefstal, gegevenslekken en beveiligingsschendingen. Insider Risk Management stelt klanten in staat om beleid op te stellen op basis van hun eigen interne beleid, governance en organisatorische vereisten. Gebruikers zijn standaard gepseudonimiseerd met privacy by design en er zijn op rollen gebaseerde toegangscontroles en auditlogboeken aanwezig om de privacy op gebruikersniveau te waarborgen.

U hebt toegang tot de Insider Risk Management-oplossing in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

https://purview.microsoft.com/compliance

Meer informatie: Onderzoek activiteiten op het gebied van intern risicobeheer

Microsoft Purview Insider Risk Management implementeert een openbare preview van de mogelijkheid om indicatorvarianten te verwijderen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 376697

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol van de preview begint begin februari 2024 en zal naar verwachting medio februari 2024 worden voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze update kunnen beheerders met de juiste machtigingen alle gemaakte indicatorvarianten verwijderen. Als u varianten verwijdert, worden deze direct verwijderd uit alle beleidsregels voor intern risicobeheer die worden gebruikt. Alle oude inzichten met betrekking tot de varianten blijven behouden voor toekomstig gebruik.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Beheerders met de juiste machtigingen kunnen varianten beheren en verwijderen in de instellingen voor insiderrisico’s.

Microsoft Purview Insider Risk Management correleert verschillende signalen om potentiële schadelijke of onbedoelde interne risico’s te identificeren, zoals IP-diefstal, gegevenslekken en beveiligingsschendingen. Insider Risk Management stelt klanten in staat om beleid op te stellen op basis van hun eigen interne beleid, governance en organisatorische vereisten. Gebruikers zijn standaard gepseudonimiseerd met privacy by design en er zijn op rollen gebaseerde toegangscontroles en auditlogboeken aanwezig om de privacy op gebruikersniveau te waarborgen.

U hebt toegang tot de Insider Risk Management-oplossing in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

https://purview.microsoft.com/compliance (Engelstalig

Meer informatie: Beleidsindicatoren configureren in intern risicobeheer 

We zijn verheugd om aan te kondigen dat de functie Header Search in het Teams-beheercentrum nu ondersteuning biedt voor adressen voor noodgevallen.

De functie Header Search ondersteunt nu een breed scala aan entiteiten, waaronder Teams, Gebruikers, Beleid, Instellingen, Documentatie, Adressen voor noodgevallen en meer. Dit betekent dat u snel kunt zoeken naar relevante informatie over deze entiteiten in het Teams-beheercentrum.

[Wanneer dit zal gebeuren]

We beginnen medio januari 2024 met de uitrol hiervan en verwachten dit eind januari 2024 af te ronden.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Zodra de functie Header Search beschikbaar is, ondersteunt deze een breed scala aan entiteiten, waaronder Teams, Gebruikers, Beleid, Instellingen, Documentatie, Adressen voor noodgevallen en meer.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden]

Misschien wilt u uw Teams-beheerders op de hoogte stellen van deze nieuwe mogelijkheid en uw training en documentatie indien nodig bijwerken.

We brengen enkele wijzigingen aan in de IP-lijsten die moeten worden toegevoegd aan de lijst met toegestane adressen (witte lijst) in uw organisatie.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Op 23 januari 2024 updaten we de IP’s die worden vermeld in Netwerkvereisten.

Deze wijzigingen gaan eind februari 2024 in. [Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]U ontvangt dit bericht omdat u een product hebt waarvoor deze IP’s op de witte lijst moeten staan om de goede werking van onze service te garanderen. 

Als u de lijst met toegestane personen (witte lijst) in uw organisatie niet bijwerkt, kan dit leiden tot verslechtering van de service.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Bekijk de bijgewerkte lijst met toegestane IP-adressen (Netwerkvereisten) en breng de juiste wijzigingen aan voor uw organisatie.

De Modern Translator-functie in Microsoft M365-apps brengt wijzigingen aan waardoor gebruikers en tenantbeheerders mogelijk stappen moeten ondernemen om de continuïteit van de service te waarborgen. We raden u ten zeerste aan ervoor te zorgen dat uw geïnstalleerde versies van een van de onderstaande releasekanalen of -producten, Win32 en Mac (Current Channel, Monthly Enterprise Channel, Semi-Annual Channel, Perpetual Channels, Windows Teams Desktop, Teams Android, Teams iOS, OneNote voor Windows 10 of Office Store Translator for Outlook) zijn bijgewerkt naar minimale versies zoals hier beschreven: Modern Translator in Microsoft 365.

Opmerking: Deze wijziging heeft geen invloed op de webversie van Outlook en de webversie van Word.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen eind januari 2024 met het uitrollen van de wijzigingen en verwachten deze eind februari 2024 af te ronden.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Zodra deze wijziging is uitgerold, kunnen vertaalaanvragen in Microsoft 365-apps mislukken als ze niet worden bijgewerkt naar de minimumversies.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Zorg ervoor dat u de minimale productversies die hier worden genoemd, hebt bijgewerkt om u voor te bereiden: Modern Translator in Microsoft 365.

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Microsoft Copilot in Microsoft Teams-chat en -kanalen binnenkort uw voorkeuren in het zijdeelvenster voor een specifieke chatthread behoudt terwijl de Microsoft Teams-app actief is. Dit betekent dat als je Copilot opent in één groepschat, deze open blijft wanneer je terugkeert naar die chatthread. Deze functie zal beschikbaar zijn op desktop en internet. [Wanneer dit zal gebeuren:]Standaardrelease: We zullen deze functie begin februari 2024 uitrollen naar commerciële huurders en verwachten dat deze medio februari 2024 is voltooid.  

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Vóór deze functie, wanneer u Chat Copilot of Channel Copilot opende en wegnavigeerde en vervolgens terugkwam, werd Copilot gesloten. Als gevolg van de release van deze functie blijft Copilot open wanneer u Chat Copilot en Channel Copilot opent en wegnavigeert en terugkomt. Als u Copilot wilt sluiten, schakelt u het Copilot-symbool uit. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]Er is geen actie nodig om u voor te bereiden op deze wijziging. 

U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie indien nodig bijwerken.

Met deze functie kunnen tenantbeheerders bepalen of sommige gebruikers in hun organisatie kunnen deelnemen aan extern gehoste Microsoft Teams-vergaderingen. Wanneer deze gereguleerde gebruikers zijn aangemeld bij hun Teams-clients, wordt hun mogelijkheid om deel te nemen aan een extern gehoste vergadering beperkt op basis van de beleidsconfiguratie. Deze mogelijkheid kan door de tenantbeheerders worden gebruikt om mogelijke gegevensexfiltratie van specifieke gebruikersgroepen binnen hun organisatie te beveiligen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 187230

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen begin februari 2024 met de uitrol en verwachten begin maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Op dit moment kunnen gebruikers van Teams voor werk (of school) deelnemen aan extern gehoste Teams-vergaderingen. Of ze anoniem of met hun aangemelde werk- (of school)referenties deelnemen aan deze extern gehoste vergaderingen, wordt bepaald door de configuratie voor externe toegang die is ingesteld door de tenantbeheerders.

Nadat deze mogelijkheid is gestart, biedt deze configuratie een extra beveiligingslaag en regelt deze of de gebruikers al dan niet kunnen deelnemen aan extern gehoste vergaderingen terwijl ze de Teams-desktop-app of webclient gebruiken. Met dit nieuwe beleid, ‘Mensen kunnen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door’, kunnen gebruikers deelnemen aan deze vergaderingen met het volgende gedrag

• Iedereen: Gebruikers (of groepen) kunnen deelnemen aan extern gehoste vergaderingen. Hun huidige ervaring met het deelnemen aan extern gehoste vergaderingen blijft ongewijzigd.

Opmerking: Hiermee blijft al het momenteel beschikbare gedrag voor Teams-vergaderingen behouden.

• vertrouwde organisaties: Gebruikers (of groepen) kunnen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door only

a) Personen en gasten in hun huidige organisatie

b) Personen in de organisaties die zijn ingesteld voor vertrouwde externe toegang

• style=””>Alleen mensen en gasten in mijn organisatie: gebruikers (of groepen) kunnen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door only

a) Mensen en gasten in hun huidige organisatie

Opmerking:

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U moet zich voorbereiden op het identificeren van de gebruikers (of groepen) in uw organisatie die mogelijk moeten worden gereguleerd in termen van de externe gehoste vergaderingen waaraan ze moeten mogen deelnemen (of die moeten worden voorkomen).

Enkele belangrijke toelichtingen: 

1. Vergaderingen die worden gehost in niet-vertrouwde organisaties: als een externe organisatie waarmee de vertrouwensrelatie voor externe toegang niet is geconfigureerd, een Teams-vergadering host, krijgen gebruikers vandaag alleen een anonieme optie te zien om deel te nemen aan de vergadering. Als dit nieuwe beleid is ingesteld op ‘Alleen personen en gasten in mijn organisatie’ of ‘Personen en gasten in mijn organisatie en vertrouwde organisaties’, mogen gebruikers met geen enkele optie deelnemen aan een dergelijke vergadering.

Arabisch cijfer. Vergaderingen die worden gehost in vertrouwde organisaties: als een externe organisatie waarmee de vertrouwensrelatie voor externe toegang is geconfigureerd, een Teams-vergadering host, kunnen gebruikers vandaag deelnemen aan de vergadering met het Teams-account van hun huidige organisatie. Als dit nieuwe beleid is ingesteld op ‘Alleen personen en gasten in mijn organisatie’ voor de specifieke gebruiker, mag de gebruiker niet deelnemen aan de extern gehoste vergadering met behulp van de aangemelde Teams-client.

Tags worden nu ondersteund in gedeelde kanalen in Microsoft Teams. Gebruikers kunnen nu tags gebruiken om groepen mensen in gedeelde kanalen te @vermelden. Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 373555[Wanneer dit zal gebeuren:]Gerichte release: we beginnen medio februari 2024 met de uitrol en verwachten eind februari 2024 te voltooien. 

Standaardrelease: We beginnen eind februari 2024 met de uitrol en verwachten eind maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie

Eindgebruikers kunnen nu tags gebruiken in gedeelde kanalen. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]Meer informatie over beheren wie tags kan maken en beheren binnen uw tenant. Als u eindgebruikers wilt helpen meer te weten te komen over het gebruik van tags in 

verwijs ze naar de Tags gebruiken in Microsoft Teams-documentatie. 

Tags worden nu ondersteund in privékanalen in Microsoft Teams. Gebruikers kunnen nu tags gebruiken om groepen mensen in privékanalen te @vermelden.  

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 373545

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview: We beginnen medio februari 2024 met de uitrol en verwachten eind februari klaar te zijn 2024.Standard

Release: We beginnen eind februari 2024 met de uitrol en verwachten eind maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie

Eindgebruikers kunnen nu tags gebruiken in privékanalen van Microsoft Teams. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]Meer informatie over beheren wie tags kan maken en beheren binnen uw tenant. 

Om eindgebruikers te helpen meer te weten te komen over het gebruik van tags, verwijst u ze naar de Tags gebruiken in Microsoft Teams-documentatie .