Last week (September 22-24) was Ignite 2020. This is Microsoft’s largest event worldwide and this time completely digital. You could and can watch all sessions again. One of the sessions that was given was about breakout rooms in Microsoft Teams. This is one of the most requested functionalities at the moment within Microsoft Teams. You have had this functionality for a long time in, for example, #Zoom. Many people also wanted to use this functionality. Due to the various security issues, among other things, zoom was often not allowed to be used. There were workarounds to create breakout rooms in Microsoft Teams, but then you had to send the users on their way with a manual.
This will soon be a thing of the past. For a number of people, this will be available in preview at the end of November, and for everyone in December (update November 10, 2020). When it is available to everyone, it will also be available to external parties. To prepare for this, here is a manual of what it will look like for 90% and how it works. By the way, the breakout room is called something different in Dutch, namely meeting rooms. And you see Dutch and English mixed up in my screenshots.
It is important to know that you have the pop-out functionality turned on, so that you have the meeting bar at the top. (It is possible that this has been removed and is no longer needed.)
How do you create a breakout room in Microsoft Teams?
To create a breakout, you must currently be in the meeting with a popout window turned on, so that the meeting bar is at the top. See below:
Once in the meeting you will see an icon above that is already surrounded in red, this may be different in the rolled out version, perhaps this icon:
When you click on it, the following screen will appear where you can create the rooms. You can create up to 50 rooms. You can choose to have them created automatically or manually:
When you click on create meeting rooms or create Breakout rooms the meeting rooms are created and a screen appears where you can see that initially all rooms are closed:
Initially, breakout rooms in Microsoft Teams can only be created when the meeting starts. For the time being, this is only possible for a standard planned meeting and not yet for a meeting in a channel. You can only add the participants of the meeting when the rooms have been created. This means that you cannot set everything up before everyone arrives. Another important detail is that the person who creates the meeting is the only one who can manage the breakout rooms. This means that others cannot do this and that you are the only one who has presentation options.
How can I change where the participants go during a breakout session?
In this example, I had adjusted the settings so that if the rooms open, they automatically go to a room. If you now find out that you want to do this manually, you can do so. Of course, this depends on the situation; sometimes you want participants or students to be automatically divided into groups and for events it can be very useful to assign people to a breakout room yourself. To do this, go to the 3 dots behind the breakout rooms at the top and select room settings:
Once in the settings you can indicate whether the breakout rooms should be distributed automatically or manually:
When the setting is set to automatic or this has already been done at the beginning when creating the room, participants will see a counter that counts down before they automatically go to the room. If the setting is set to manual, participants will see a pop-up asking if they want to participate in the breakout room. In the panel you can then see if they have actually participated.
How to rename a breakout room
By default, the rooms have the name Room (x). This is not really useful if you want to discuss certain topics or want a room to be green and blue. You can simply click on the 3 dots (1) and then click rename room (2):
Then you can enter a name, this can also be an emoji (example ????):
How to add Breakout room?
In this example I had already created 10 breakout rooms, but I notice that I need one more. At the top you can simply click on Add room. The room is created immediately, so if you already have a lot of rooms, you have to scroll down to see them after the click:
How do you delete a breakout room?
You can also delete breakout rooms. This is done per room, so if you have a lot of rooms that you want to delete, it is quite a job. To do this, go to the channel and click on the 3 dots, then delete room:
If you click on this you will get a message asking if you are sure:
How do you open the breakout rooms?
When the breakout rooms are ready and you are ready to send participants to the rooms, click Start rooms this will start all the rooms at once. You can also choose to do it one by one by clicking on the 3 dots and then open room:
Once the participants are in their breakout room, they have the same options as the organizer of the breakout rooms. That is, they can present. Or share their screen and use a Whiteboard, for example.
How do I change participants between the different breakout rooms?
You can switch participants to other rooms during the breakout session. This can be useful, for example when you are dealing with a class where certain people should not be in a breakout room.
How you do this is by clicking on the breakout room, then the room and the participants are displayed. Then you select the participant you want to assign to another room and select the room where they should go. This also works the same way if you were to manually assign participants to the different breakout rooms:
How do you make an announcement to everyone in the breakout rooms?
You can make an announcement when everyone is in the breakout rooms. For example, we will go back to the common room in 5 minutes and finish the last things:
When the announcement is sent you will also see an @mention in the chat and you will clearly see that it is an announcement:
The announcement is placed in the chat. It is important to know that you can also chat in every room. The organizer also receives all chats, so he can watch the room or answer questions via the chat. Please note that a chat is also started for the organizer for each room if there is chatting during the breakout session. So 50 rooms means 50 different chat conversations for the organizer.
How do you participate in a breakout room as an organizer?
The organizer has the option to participate in breakout rooms. He can only be in 1 breakout room at a time. To participate in a conversation in a breakout room, click on the 3 dots behind the room and select Join the room. Please note that there is no warning that you are entering the room. In some cases it is important to report this or to report it before the meeting:
Can you record breakout rooms?
A meeting organizer can record the meeting. In breakout rooms, you have to do this per room when you are in the room. At the moment I see that both a participant and organizer can record the meeting. The documentation says that only the organizer would have the possibility to record the meeting per room.
What can participants do in a breakout room?
Participants can join the breakout room from all possibilities that Microsoft Teams offers (desktop, browser or mobile). Until the end of October you will see a preview on the screen. This is done because they are doing optimizations at the moment and cannot guarantee that it will always work as described. So make sure you always have a backup plan until the time that the preview label is gone.
In breakout rooms, participants have presentation rights. This means that they can share their screen, audio, video, files and the whiteboard. But they can also record. But what can participants not do?
Participants cannot invite others and do not see the suggestions of who could possibly join. They also do not see the meeting details or can call out to other numbers and cannot leave the meeting and come back into the room themselves.
What happens after the breakout meeting and sessions
After the breakout rooms are closed, you can reopen them if you want. They will still have the data that was there, so the files, whiteboards and chats. So participants can still work on the existing content. Or you can delete the rooms and create new ones for a clean start.
As with normal meetings, you can download the participant list and transcript (English only). The recording of the meeting will automatically be placed in Microsoft Stream. Only the organizer and the participants of the breakout session can access the video, because it is specific to the breakout room.
Can you use breakout rooms with guests and external users?
The intention is that everyone can access the breakout room logged in or anonymously. Participants who call in with their mobile phone cannot participate. It is important that you use the desktop app or mobile app.
What else is coming?
At the moment, Microsoft says that this is version 1, with new functionalities being added after this version. Which ones these are, is not yet known.
For now, I can’t say much more, the feature is still in preview. We will adjust the blog or write a new blog when things change. In this video you can watch the Ignite session.
Demo video Breakout rooms.
Super handige info! Ben Office trainer en doe veel Teams projecten voor scholen en bedrijfsleven. Hier was veel vraag naar!
Hi Paul,
Ik heb van alles geprobeerd om de functie ook voor mij zichtbaar te maken al is het nog “preview” maar nog geen succes.
Wat doe ik anders? Ik heb teams op Macbook en op windows 10 laptop geïnstalleerd allebei geen knop “breakout”
Hi Alexander,
De functie is nog niet uitgerold de verwachting is nu half tot eind november.
Mooie vooruitblik en heldere uitleg! Bedankt.
Op onze hogeschool werken we met MS Teams en er is al heel lang een grote wens naar breakout rooms, dus ik hoop dat deze eerste versie ons werk iets makkelijker kan maken. Het zou heel handig zijn wanneer bij een update de breakout rooms al voorafgaand aan de vergadering (les) klaar gezet zouden kunnen worden.
Mvg
Jan
Hi Jan,
Dit zijn inderdaad wensen die in de 2e versie zullen worden meegenomen.
Is die 2e versie er al? Ook om niet alleen de organisator de rechten te geven om de break-out rooms te beheren.
Helaas nog niet ik verwacht die net voor de zomer.
Goedemiddag Paul,
Gaat dit ook werken op een mac? Ik heb het idee dat ik iets minder kan dan op een pc (niet mac )
Zo kan ik nog steeds niet meerder mensen in 1 scherm weergeven
Hi Astrid,
Wij gebruiken zelf ook Macs en zien al geruime tijd iedereen in beeld. Wellicht dat er iets niet goed gaat bij je te weinig bandbreedte of dat je de web pagina gebruikt inplaats van de desktop versie. Breakout rooms gaan zeker ook op de mac werken. Wij hebben ze al geruime tijd in preview.
Vol verwachting klopt mijn hart. Ik geef in december veel online Kerstborrelsessies, waarbij deze functie essentieel is, om mensen in kleinere groepjes met elkaar te laten reflecteren op het afgelopen jaar bijv. of om elkaar virtuele kadootjes te geven.
Al iets meer bekend over een roll-out datum?
de verwachting is dat het tussen 30 november en 15 december uitgerold wordt. Dus met de kerst verwacht ik dat je het kunt gebruiken.
Kunnen deelnemers echt niet via mobiel in een break-out room??? En via de Ipad?
Hi Roel,
Ik verwacht dat dit wel gaat werken of het met de eerste uitrol al werkt is even de vraag.
Ha Paul,
Je geeft aan dat alleen de organisator de Breakout rooms kan aanmaken. Dat is ontzettend jammer en een misser van Microsoft wat mij betreft want wij werken met de Events module (Marketing) in Dynamics 365 CE voor workshops, trainingen en Masterclasses. Je kunt sinds kort een event ‘streamen’ via Teams, maar degene die het event aanmaakt (bij ons iemand van het office management) wordt dan automatisch de ‘eigenaar’ van de Teamsvergadering. Degene die de workshop of training geeft (de spreker) is dat dan dus niet terwijl die het wel zou moeten zijn… Het office management neemt ook helemaal niet deel aan de training of workshop. Maar je kunt het (eigenaarschap) in Dynamics niet wijzigen. M.a.w. om van Breakout rooms gebruik te kunnen maken kunnen we een event niet streamen maar moet je op de ‘ouderwetse manier’ een vergadering aanmaken… Zonde… want zo kun je ook geen gebruik maken van de incheckknop voor het event. Kunnen ze daar nou niet een oplossing voor bedenken?
Hi Doesjka,
Dank voor je uitgebreide reactie. Ik weet dat het op de roadmap staat om meerdere mensen de rechten toe te wijzen maar bij deze eerste versie zal het nog niet werken.
Beste Paul,
En de rechten cq het beheer overdragen? Kan dat wel? Zo niet, is er enig zicht op wanneer dit een nieuwe optie gaat worden?
Hi Henny,
Op dit moment kan dat ook nog niet zodra dit wel kan zullen we de blog ook aanpassen.
Hier kun je een aantal van de gevraagde features zien https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/filters/new?status_id=3290671&query=breakout%20rooms%20organizer
Hoe staat het ervoor met de uitrol van breakout? Al wat meer bekent over een defintieve datum?
Hi Perry, De breakout rooms worden momenteel uitgerold sinds gisteren hoor ik mensen die de functionaliteit hebben.
Hoi Paul,
dank voor je uitleg. Heel handig!
Kun je ook mensen zelf laten kiezen naar welke breakout room ze willen gaan? Ik werk veel met studenten in vaste groepen en dan is het wel heel fijn als ze ook in hun eigen groep kunnen werken.
Gr Koos
Je kan dan voor handmatig kiezen en toewijzen. Wel is het aan te raden dat iemand dit doet voor je tijdens de les. Het kan namelijk pas als degene in de meeting zitten.
Hallo Paul,
Kan de organisator een presentatie delen (en spreken) met alle breakout-rooms tegelijk?
Groeten,
Kees
Hi Kees,
Presentatie delen wel maar tegelijk praten met alle rooms niet. Wel is het mogelijk om een announcement te doen over alle ruimtes.
Dit vind ik heel interessant en ook leuk ivm mijn virtuele kerstborrel van vandaag. Ik ga het voor het eerst uitproberen. Ik heb 5 breakout rooms gemaakt en instellingen op automatisch gezet.
Ik wil alle 5 teams, zonder dat de andere teams het van elkaar weten een opdracht geven.
Hoe doe ik die announcement?
Hi Grace, je kan deze inderdaad via een announcement een opdracht geven dan geef je ze allemaal dezelfde opdracht. Je kan ook naar elke breakout room gaan en dan een opdracht geven.
Als je de video ook gekeken hebt helpt dat wellicht ook.
Hoi Paul,
Mijn opdrachten bevatten ook plaatjes. Hoe krijg ik zo’n opdracht zo snel mogelijk in alle groepjes? Vrijdag heb ik het als volgt gedaan: alle groepen bij langs en daar in de chat het bestand gezet. Maar dat duurde veel te lang en bovendien was ik per abuis een groepje vergeten. Jammer dat je via announcement alleen tekst kan droppen in de rooms. Kan het anders?
Op dit moment zou je de link naar de bestanden kunnen delen via een annoucement. Dus je zet de bestanden al klaar op je OneDrive of in SharePoint. En deelt de link via de announcement zodat iedereen erbij kan.
Als deelnemers niet van mijn organisatie zijn maar alleen een uitnodiging hebben gekregen, kunnen zij ook ingedeeld worden in een BO-room?
Het valt me op dat ze via de route beperkte functies hebben (eigenlijk hebben ze helemaal niets). Wat zou daar je advies over zijn?
Ik geef trainingen in teams maar vindt het omslachtig om voor 1,5 uur een compleet (gast) team te maken. Maar ik wil wel dat deelnemers tenminste een chat functie hebben en dus in groepjes kunnen werken met b.v. een whiteboard. Dank alvast.
Chat functie zou gewoon moeten werken dit ligt dan aan de instellingen van de office 365 omgeving.
Een whiteboard met externe werkt niet.
Dank jullie wel voor deze uitleg, ook het filmpje was weer duidelijk. Ik had wel een vraag over het afsluiten van de Break out rooms. Ik heb gisteren in mijn sessie handmatig de breakout rooms beëindigt, maar kun je bijvoorbeeld instellen dat de break out rooms 10 minuten duren en dat deelnemers daar dan over geïnformeerd worden in hun break out room en hoe werkt dat?
Hi Anne,
Dat is op dit moment nog niet mogelijk wel kun je een announcement maken dat over 10 min de ruimtes sluiten. Ik snap dat je liever gewoon op een timer wil werken.
Daar zou je deze uservoice voor kunnen helpen https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/filters/new?status_id=3290671&query=breakout%20rooms%20timer
Kun je breakoutrooms maken voordat de les begint?
Hi op dit moment gaat dat helaas nog niet. Dit komt er waarschijnlijk wel snel aan.
Je kan ze wel aanmaken maar nog niet vullen voorafgaand aan de vergadering.
Paul, weet jij wat het maximum aantal deelnemers is in een breakout room? In een meeting is dat nu 350, maar hoeveel is dat in een breakout room?
Ik zou een breakout room kunnen gebruiken om het ook voor een gastdocent mogelijk te maken om de rol van presentator te krijgen (in een meeting lukt dat niet, maar in een breakout room wel). In dat geval zou ik 1 breakout room creëren in een meeting en alle deelnemers daar inzetten. Maar dan moet het aantal deelnemers in een breakout room eigenlijk ook max 350 kunnen zijn. Ben benieuwd of jij dit weet.
Hi Eline,
Inprincipe zijn breakout rooms gewone meetings dus per breakout room zou je 350 man kunnen uitnodigen. Het enige probleem is dat je in je generale room max 350 mensen kan uitnodigen.
Dus die verdeel je normaal gezien en je kunt nu nog niet extra mensen uitnodigen in de breakout rooms zelf.
Dus wil je dit zul je het op dit moment handmatig moeten doen door verschillende meetings aan te maken.
Werkt vergaderruimten bij externe gebruikers die bijvoorbeeld geen Teams op hun computer hebben? Naar mijn idee zijn dit zogeheten webclients.
Hi Peter,
Dit werkt inderdaad ook in browsers dus als je geen teamclient hebt.De organisator moet wel teams geïnstalleerd hebben.
hoi,
Ik heb dit vandaag gebruikt in mijn lessen, maar had in elke les een aantal leerlingen die ik niet aan een breakout room kon toewijzen. er stond “deze persoon gebruikt een apparaat of app-versie die geen ondersteuning biedt voor vergaderruimten”.
bij navraag bleek dat het steeds om leerlingen ging die de appversie gebruiken (dus niet webversie). Het ging wel om de nieuwste versie, want een van de leerlingen had echt net de app gedownload.
wat zouden deze leerlingen nog kunnen doen? Leerlingen zijn gasten in ons systeem.
Hi Brechtje,
Dit is lastig te zeggen wat er gebeurt omdat ik niet in het systeem zit. Ze zijn gast hier zou het probleem in kunnen zitten. Doordat de instellingen intern verkeerd staan.
Als alles goed staat zou ik een bug aanmelden bij Microsoft.
Ik heb hetzelfde. een leerling op een Ipad en een op een desktop. Ik lees dat een Ipad (nog) niet werkt? Enig idee wanneer dit wel werkt? De leerling op de computer is onduidelijk waarom deze melding verschijnt. Het is geen gast in ieder geval.
Dit is de reactie vanuit Microsoft:
There are a couple of conditions to be met to be able to participate in breakout rooms.
The participant will be greyed out in one of the following cases:
The participant joined via app + call me back(phone audio) in this case the info message will be the following: People who connect to meeting audio on a phone line can’t join breakout rooms. Fix: The participant should drop the audio from phone and join the meeting audio from the app.
The participant joined the meeting only via phone line: People who dial in on a phone line can’t join breakout rooms.
Fix: The participant should join the meeting via desktop, web or mobile app.
This person isn’t in the meeting.
Fix: The participant should join the meeting via desktop, web or mobile app.
This person is using a device or app version that doesn’t support breakout rooms. This could happen for a variety of reasons.
Fix: The easiest way to mitigate it is to reinstall the app (not just check for updates in case of Desktop) and eventually to enable the new experience.
Werk nu 2 dagen met mijn klassen met breakout rooms. Super dat dit nu kan. Helaas werkt 1 ding niet. Ik kan tijdens het vergaderen geen deelnemers van de ene room naar de andere verplaatsen. De functionaliteit toewijzen is grijs en ik kan ook geen deelnemers selecteren. Enig idee waar dit aan kan liggen?
Dit is niet mogelijk als de breakout room al is geopend dit kan alleen wanneer je hem weer sluit.
hallo Paul,
Super toffe video’s maken jullie! Hier heb ik veel aan.
Ik heb nog een kleine vraag: Is het mogelijk om deelnemers voorafgaand aan de vergadering al in te delen in breakoutrooms? zodat als ik straks met 40 personen in een vergadering zit dit niet handmatig hoef te doen?
Zou dit kunnen als ik ze uitnodig voor een ms teams vergadering en dan al indelen? of moeten ze in de vergadering zijn?
Hi Diana,
Dank voor het compliment. Op dit moment is het nog niet mogelijk om dit van te voren klaar te zetten. Ik heb net wel een uservoice hiervoor gemaakt hier kun je op stemmen via deze link
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/42411598-prepare-meeting-breakout-rooms
Hallo Paul,
Voor zover ik nu gelezen heb kun je de deelnemers van te voren niet indelen. Maar kun je dan misschien als organisator ,wanneer de vergadering is begonnen het woord geven aan iemand en zelf (niet in beeld) de groepen gaan indelen aan het begin van de vergadering? Daar merken de deelnemer niets van zolang ik mijn scherm niet deel toch?
Hi Diana,
Dit is inderdaad wat je graag zou willen op dit moment heb je enkel de organisator die dit kan. Dus zou je bijna iemand moeten hebben die je pc overneemt terwijl jij presenteerd.
Er zijn al diverese Uservoice items voor die kun je hier vinden.
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public?query=breakout%20room
Ha Paul, fijn deze informatie! Ik vind het jammer dat de vergaderruimtes niet in een kanaal kunnen. Gaat die optie nog wel komen, denk je? Ik vergader met mijn klassen namelijk meestal in een privé-kanaal, vandaar mijn vraag. Bedankt!
Hi Grietje,
Dit is nog niet bekent wel is er een uservoice waar je op zou kunnen stemmen zodat de functionaliteit sneller komt.
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/41692990-breakout-rooms-for-channels
Beste Paul,
Prima presentatie.
ik heb twee concrete vragen.
Het gebeurt wel eens dat leerlingen een breakout room verlaten.
Doen ze dit zelf of kan dit een actie van een medeleerling zijn.
Als een leerling de breakout room zelf verlaat, kan hij dan ook zelf weer terug de breakout room in?
Dank je.
Hi Leonie,
Zolang de breakout room open is kan de leering zelf weer terug naar de room. Is hij gesloten moet deze opnieuw deelnemen aan de normale vergadering.
Dag Paul, dank voor jullie video. Ik ben nu een paar weken geleden op verzoek van client omgeschakeld van zoom naar MT, en dat gaat niet heel soepel. Deelnemers hebben veel moeite om de vergadering in te komen. Onze deelnemers doen drie tot vijf keer mee aan een sessie; is het dan aan te raden/ de moeite waard om ze de app te laten downloaden of kunnen ze net zo goed via hun browser deelnemen? Soms komen ze binnen als lid, andere keer als gast. Heb zelfs gezien dat een deelnemer de eerste keer als lid binnenkwam en de tweede keer als gast. Heeft toch invloed op de breakout rooms. Daarnaast kan ik als organisator mijn scherm niet delen. Mijn medefacilitator kan dat wel maar bij mij blijft hij hangen. Enig idee…? Dank!
Hi Thomas,
Dit is vervelend te horen. Zijn dit allemaal interne mensen? Ik denk dat een training in dit specifieke stuk gaat helpen. Dat Teams blijft hangen kan van alles zijn natuurlijk.
Je kan altijd nog een support call melden bij Microsoft.
Beste Paul,
Voor mijn werk organiseer ik een webinar. Tijdens deze webinar wil ik deelnemers automatisch laten indelen in aparte rooms. Nu is het zo dat bij mijn teams de ene keer deze functie wel in beeld is, maar de andere keer niet. Wat kan ik hieraan doen?
(ik bedoel dan de functie met icoontje van 2 vierkantjes, een kleintje in een grote)
Groetjes Chantal
Hi Chantal,
Dit komt waarschijnlijk omdat je niet de organisator bent van de vergadering. Op dit moment kan alleen de organisator ook de breakoutrooms aanmaken.
Er zijn al heel veel vragen om dit op korte termijn te veranderen.
Hi,
Ik heb laatst voor het eerst met breakoutrooms gewerkt. Super fijn! Alleen sommige deelnemers kon ik niet aanvinken (was grijs) om in te delen. Wat is daar de reden van, weten jullie dat?
gr. Maaike
Waarschijnlijk komt dit omdat ze op een device zitten die breakout rooms niet ondersteund. Al is het mij niet helemaal duidelijk. Weet je toevallig wat ze gebruikte?
Hallo Paul,
Volgende week hebben we een event met 2 keer een half uur 4 breakout sessies. Tussen deze 2 keer zit er een plenaire sessie.
Ik heb ook jullie video gezien en het zelf geprobeerd en het lijkt goed te werken. Ik ga het morgen testen met 2 collega’s.
Bedankt voor alle info.
Ik heb toch een vraag waarvan het lijkt alsof dit (nog) niet mogelijk is.
Het event is zo opgezet dat er in de 4 breakout sessies 4 verschillende onderwerpen worden behandeld. Deze 4 sessies worden 2 keer gegeven met een plenaire break ertussen.
Ik zou de deelnemers graag zelf willen laten kiezen naar welke breakout sessie ze gaan, ipv dat ik ze toewijs aan een breakout room.
Is dat mogelijk? Als er 80 personen komen is het niet te doen om deze zelf toe te wijzen naar de breakout sessie van hun keuze.
Groeten,
Jean-Paul
Hi Jean-Paul dank voor je vraag en uitgebreide opzet. Helaas is dit op dit moment niet mogelijk. Hier zou ik dan toch eerder kiezen om iets met meerdere meetings te doen. Er zijn hele toffe tools die het mogelijk maken om een virtuele conference op te zetten. zoals deze bijvoorbeeld https://my-virtual-venue.com/
Hallo Jean-Paul,
mag ik even vragen hoe je de organisatie van jullie online event uiteindelijk aangepakt hebt? Is het gelukt met de breakout rooms in Teams?
Ik ben me ook aan het verdiepen in de mogelijkheden voor een online event met plenaire sessies afgewisseld met breakout sessies eind april, vandaar mijn vraag.
Alvast dank voor jouw reactie,
Ann
Beste Paul,
Ik wil graag af en toe dezelfde breakoutrooms gebruiken (met dezelfde leerlingen in dezelfde breakoutrooms) in de volgende les. Ik dacht het te hebben gevonden door via details van vergadering en dan met de link “deelname gegevens” de volgende les aan te maken.
de rooms staan er inderdaad netjes weer in wanneer je de volgende dag deze link opent, maar ik krijg de breakoutrooms niet meer aan de praat. Bovendien staan de ene keer alle leerlingen in hun breakoutrooms en een andere les niemand terwijl ze allemaal in het plenaire gedeelte aanwezig zijn. wat doe ik fout?
Hi Dirk,
Dit gaat helaas niet je kan wel een recuiring vergadering maken bijv elke maandag 9 uur maar niet de link gebruiker per meeting. Ook is het op dit moment van belang dat je de eigenaar bent van de vergadering.
Echt super fijn deze breakout rooms! Vandaag met groep 4 getest en het werkt echt super. Kinderen hoeven verder niets aan te klikken of te doen, waardoor hulp van ouders niet nodig is.
Ik kon 1 leerling niet toevoegen, maar deze heeft de nieuwste update van de app en gebruikt een nieuwe laptop.
Weet jij toevallig wat hier de reden van is en wat ik er aan kan doen, zodat het de volgende keer wel lukt?
Dit lijkt op een bug Laura ik heb dit ook gemeld bij Microsoft.
Bedankt voor de duidelijke tutorials! Enig idee of je de leerlingen kan vragen om hun gesprek binnen hun vergaderruimte op te nemen zodat ik dat achteraf nog kan evalueren?
Hi Ann, Leuke vraag ik zou hier een Uservoice voor maken dit zou je namelijk als leraar willen afdwingen bij het starten van de meeting.
Hi, net tegen het issue aangelopen dat ik niet iedereen kon toewijzen aan een break-out. De volgende melding stond erbij: “Deze persoon gebruikt een apparaat of App-versie die geen ondersteuning biedt voor aparte vergaderruimten.”
Uitvraag bij de deelnemers leert dat hun Teams update to date was en via de applicatie deelnamen. Wat kan er in deze situatie gedaan worden om de deelnemers wél toe te voegen?
Hi Marloes dit is heel vervelend te horen. Het lijkt erop dat dit een bug is ik heb hem vaker gehoord en heb hem ook bij het product team neergelegd.
Hoi,
Als beheerder lukte het me niet om terug te keren uit een breakout room, ik zag hier geen knop voor. Mijn collega wel, die het ook even zelf opnieuw probeerde als beheerder. Heb je een idee hoe dit kan? Want zou wel fijn zijn. groet ireen
Hi dit is vreemd en lijkt eerder op een bug. Ik zou deze dan ook rapporteren als het nog een keer gebeurt.
Hallo,
Ik vroeg me af of de break-out-rooms kunnen blijven staan als de studenten terug naar de algemene ruimte gaan zodat ze daarna terug kunnen naar hun eigen BO-room ?
Mvg,
Anne
Hi Anne,
Ze blijven bestaan alleen als je een nieuwe meeting opzet moet je ze weer aanzetten.
Hi Paul, dank voor je heldere en duidelijke uitleg. Kan ik deelnemers in mijn vergadering ook zelf een room laten kiezen? Ik heb laatst zelf als deelnemer een training gevolgd waar de organisator bij elke nieuwe ronde opnoemde welke room wij zelf moesten kiezen. Dit krijg ik niet voor elkaar.
Alvast megabedankt.
Hi Tim,
Dit is de workarround vroeger maakte je verschillende meetings en dan moesten mensen zelf naar de meeting. Dit kan nog steeds alleen heb je dan niet de mogelijkheid om mensen automatisch naar de rooms te sturen.
Hallo Paul,
Bedankt voor je heldere uitleg. Ik wil in de breakout rooms met whiteboards gaan werken. Kan dit al als we in een chatkanaal werken? Kun je de whiteboards daarna plenair laten zien?
Alvast bedankt!
Hi Carla,
je kan er wel mee werken maar als je ze vanuit de breakout rooms samen wil voegen en dan plenair wil delen gaat dat helaas niet.
Goedenavond Paul, ik wil voor een agendapunt voor een ouderavond de deelnemers in breakout rooms met een kleiner gezelschap in gesprek laten gaan. Ik denk dat er nog ouders zijn die liever in het plenaire gedeelte blijven om vragen te stellen. 2 vragen 1) Kan ik voor bepaalde mensen instellen dat ze in plenaire meeting blijven ? 2) kunnen mensen die eerder klaar zijn in break out room ook sneller terugkomen in plenaire meeting? Dank je wel! Groeten Sjoerd
Hi Sjoerd,
Toffe vragen. Helaas is het alleen nog niet mogelijk. Ik hoop dat er binnenkort een update aankomt die het wel mogelijk maakt.
Ik heb alleen nog niets gezien hier van.
Is het ook mogelijk om Whiteboards die gemaakt zijn de Breakout Rooms, over te halen naar de ‘hoofdmeeting’, zodat iedereen ze kan zien?
Zonder dat dit via een link in de chat kan?
Hi Jan,
Dit is helaas nog niet mogelijk ik heb ook nog niet gehoord dat dat gaat komen.
Hbe je hem al op uservoice gepost?
Hallo
Wellicht een stomme vraag!
Is deze functie van aparte vergaderruimten ook van toepassing bij Teams gratis?
Alvast bedankt voor je antwoord.
Hi Joachim,
De gratis variant durf ik niet te zeggen. Wij richten ons op de betaalde variant. Wellicht zou je hem in de specificaties terug kunnen vinden als je zoekt op breakout in free version microsoft teams.
Beste Paul,
Zojuist een test gedaan om in meerdere breakoutrooms een whiteboard op te starten. Opstarten lukt, maar zodra ik de breakoutroom verlaat, stopt ook het whiteboard. Dus ik moet zelf aanwezig blijven in de breakoutroom om te zorgen dat het whiteboard voor de anderen beschikbaar blijft?
Wie kan het whiteboard starten in een breakoutroom? Alleen de organisator, of zijn ook anderen van mijn organisatie daartoe gemachtigd?
Hi Pauline,
Dat is vreemd inprincipe kan iedereen intern de whiteboard starten en gebruiken.Als dit niet lukt lijkt het op een bug.
Deze zou ik bij Microsoft melden. De whiteboard stopt als de laatste uit de meeting is gegaan. Maar is wel altijd opvraagbaar aan het einde van de sessie.
Beste Paul,
Is het mogelijk om als organisator, na het aanmaken van de breakout rooms, een presentatie te geven die in alle breakout rooms zichtbaar is ? Wil een centrale powerpoint presenteren waarin vragen komen die in de breakout rooms besproken kunnen worden. Door centraal te presenteren kan ik zo aan time boxing doen over alle breakout teams. Hoor graag of en zo ja hoe ik dit kan inregelen.
Hi Marco,
Op dit moment is dat zeker niet mogelijk. Dit zou je kunnen aangeven bij Uservoice.
Hoi Paul,
Ik hoop dat jij mij kunt helpen. Ik krijg bij enkele vergaderingen geen icoon voor break-out rooms te zien. Hoe kan ik bij de ene vergadering direct het icoon in beeld krijg en bij andere komt hij niet naar voren. Ik gebruik hetzelfde account. Ik werk voor een opleidingsinstituut en docenten gebruiken graag de optie voor online trainingen. Heb jij enig idee?? Help!!
Dank voor het meedenken.
Hi Monique,
Ben je van alle vergaderingen de organisator dit is namelijk noodzakelijk om het icoon te krijgen in eerste instantie. En als je de techniek van mijn blog gebruikt moet je in Public Preview zitten als dat niet zo is dan kan het zomaar niet werken.
Hoeveel break out rooms kun je eigenlijk aanmaken in Teams. Bijv. 150 deelnemers indelen in 30 rooms van 5 deelnemers, kan dat? Ik hoor soms dat Teams wel best wat tijd nodig heeft om het dan te processen en het kan even duren voordat mensen daadwerkelijk de aan hen toegewezen break out room in kunnen gaan.
Iemand ervaring hiermee? En tips?
Hi Maurizio,
Ik denk dat je even de update van het laatste breakout artikel moet lezen. Daar staat alles in. 50 breakout rooms kun je maximaal aanmaken. En met de laatste features kun je ook alles van te voren klaarzetten.