Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 13-01-2024

We werken de ervaring E-mail verzenden bij met een nieuwe uitnodigingsstroom in plaats van koppelingen voor delen te verzenden. We hebben feedback ontvangen waaruit blijkt dat klanten die de stroom E-mail verzenden gebruiken, merken dat ze mogelijk te veel hebben gedeeld wanneer ze zich na het klikken op de knop “Verzenden” realiseren dat de standaardlink voor delen breder was dan ze aanvankelijk hadden bedoeld. Deze wijziging helpt om beter af te stemmen op de verwachtingen van klanten bij het delen van bestanden met anderen, zodat ze vol vertrouwen op de meest veilige manieren met specifieke mensen kunnen delen.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: We beginnen begin januari 2024 met de uitrol en verwachten eind januari 2024 klaar te zijn.

Standaardrelease: We beginnen eind januari 2024 met de uitrol en verwachten begin februari 2024 klaar te zijn.

Sommige gebruikers kunnen deze functie eerder zien dan anderen in uw organisatie.[How this will affect your organization:]Users who interact with the Share control will be able to see this updated experience across all Microsoft 365 apps and in Web, Desktop and Mobile. 

Wanneer u de ervaring Delen opent in Microsoft 365-apps, kunt u zich nu concentreren op de kerntaken voor delen: koppeling uitnodigen en kopiëren.

• Met Uitnodigen kunt u directe toegang tot uw bestand verlenen aan de specifieke personen die u kiest. De naam, groep of het e-mailadres dat u toevoegt in het veld ‘Aan:’, ontvangt een e-mailuitnodiging om toegang te krijgen tot dit item. 
• Alleen de personen die u toevoegt of degenen met bestaande toegang hebben toegang tot deze uitnodiging.

  
  

• De sectie link kopiëren retourneert nu een succesbanner met het linkbereik wanneer de link naar het klembord wordt gekopieerd. Als u het linktype wilt wijzigen voordat u het met anderen deelt, kunt u naar het tandwielpictogram voor linkinstellingen gaan dat naast de knop Kopiëren naar beneden is verplaatst, aangezien deze instellingen alleen van toepassing zijn op de links voor delen.

  
  

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is op dit moment geen actie van je vereist. We raden u aan uw gebruikers op de hoogte te stellen van deze aankomende update en de zelfstudie te volgen die beschikbaar is in de Help-knop in het besturingselement Delen.

Uitnodiging voor vergadering is het eerste dat de gebruiker die is uitgenodigd voor de vergadering ziet voordat hij of zij deelneemt. We brengen enkele ontwerpverbeteringen aan om ervoor te zorgen dat we de belangrijkste informatie daar hebben en dat deze beter gegroepeerd is. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 366447

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard release: We beginnen medio februari 2024 met de uitrol en verwachten medio maart 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze update wordt de link om deel te nemen aan de vergadering beter zichtbaar – we hebben de linktekst gewijzigd en ook groter gemaakt. Soms hebben mensen problemen om deel te nemen of hebben ze gewoon vragen over deelname aan vergaderingen. Na deze update kunnen ze de informatie van het Microsoft Helpcentrum hierover gemakkelijk vinden door te klikken op de koppeling ‘Hulp nodig’ helemaal bovenaan de uitnodiging voor de vergadering. Als gebruikers aanvullende informatie nodig hebben om deel te nemen aan de vergadering (bijv. vergadering als of toegangscode), zullen ze deze ook vinden en wordt deze niet verward met andere ID’s (bijv. telefoonconferentie-ID of video-ID). 

uitnodiging voor de vergadering die alleen zeer relevant zijn voor organisatoren van vergaderingen (in sommige gebruiksgevallen) en die nutteloos zijn voor deelnemers – we hebben deze opties verplaatst naar een aparte sessie “Voor organisatoren”.

Houd er rekening mee dat de onderstaande schermafbeelding slechts een voorbeeld is van hoe een uitnodiging voor een vergadering eruit kan zien, uw tenant heeft mogelijk geen enkele van deze functies/kenmerken ingeschakeld, in dit geval zijn sommige blokken niet aanwezig.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw interne documentatie bij te werken om uw gebruikers over deze verbetering te informeren.

Momenteel toont het planningsformulier in Microsoft Teams niet de tijdzone of werkuren van de deelnemers, waardoor het voor gebruikers moeilijk kan zijn om een gemeenschappelijke tijd te vinden om een vergadering te plannen. Een nieuwe functie lost dit probleem op door organisatoren van vergaderingen in staat te stellen de tijdzone voor alle deelnemers aan de vergadering te zien in het planningsformulier van de planningsassistent.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 123963

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen begin februari 2024 met de uitrol en verwachten eind april 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Met deze nieuwe Microsoft Teams-functie kunnen organisatoren van vergaderingen de tijdzone voor alle deelnemers aan de vergadering zien in het planningsformulier van de planningsassistent.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie nodig om deze verandering voor te bereiden. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie indien nodig bijwerken.

Deze nieuwe functie biedt de gebruiker de mogelijkheid om de bronkoppeling te bekijken van het bestand dat is gekoppeld aan de activiteit die is gemarkeerd in Activiteitenverkenner.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 186528

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview-versie: nu beschikbaar.

Standaardrelease: De uitrol is begonnen en zal naar verwachting eind januari 2024 voltooid zijn. 

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers kunnen de bron van het bestand in Activiteitenverkenner bekijken door simpelweg op de activiteit te klikken om itemdetails te zien.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie nodig om toegang te krijgen tot de functie. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie indien nodig bijwerken. 

Zoals gecommuniceerd in MC686187 (oktober ’23), worden na 31 maart 2024 alle klassieke Teams-gebruikers die niet zijn geüpdatet naar nieuwe Teams, automatisch bijgewerkt naar nieuwe Teams.

Aangezien 31 maart minder dan drie maanden verwijderd is, raden we u aan om gebruikers in uw organisatie zo snel mogelijk bij te werken naar nieuwe Teams.

New Teams heeft nu meer dan 90 miljoen maandelijkse actieve gebruikers en de cijfers stijgen dagelijks met miljoenen. Er is slechts één klik nodig om bij te werken naar nieuwe Teams. Je kunt eenvoudig verdergaan waar je was gebleven in klassieke Teams en je chatberichten, Teams en kanalen, en apps verschijnen in nieuwe Teams.

[Welke gevolgen heeft dit voor uw organisatie?]

• Vanaf februari 2024 verschijnt er een informatieve banner voor gebruikers op klassieke Teams om hen te herinneren aan de tijdlijn voor automatisch updaten en hen aan te moedigen om bij te werken naar nieuwe Teams.
• Na 31 maart 2024 zijn alle bestaande waarden voor new Teams-clientbeleid niet langer geldig en worden gebruikers die nog steeds gebruikmaken van de klassieke versie van Teams automatisch bijgewerkt naar nieuwe Teams.
• Gebruikers kunnen na 31 maart 2024 niet meer terugschakelen naar de klassieke versie van Teams, omdat de klassieke versie van Teams niet meer werkt. Microsoft zal op dit moment proberen de klassieke versie van Teams te verwijderen. Ga naar this pagina voor meer informatie over de ervaring en de verschillende betrokken gebruikers.
• Zoals vermeld in onze vorige aankondiging van nieuwe Teams GA, zijn nieuwe functies en mogelijkheden, evenals verbeteringen aan bestaande functies, exclusief beschikbaar in nieuwe Teams. Daarom moet u van deze update een prioriteit maken om uw gebruikers op de hoogte te houden van nieuwe functies en verbeteringen aan bestaande functies.

Opmerking: New Teams is een prestatiegerichte update. New Teams is tot 2x sneller en verbruikt 50% minder geheugen. Er is geen grote impact op de gebruikerservaring voor nieuwe Teams. Dit betekent dat u niet hoeft te investeren in extra training.

We raden u aan de serviceovereenkomst te bekijken die van toepassing is op updates van Teams-apps. Als u nog niet hebt bijgewerkt naar nieuwe Teams, bekijkt u de <a href=”https://learn.microsoft.com/microsoftteams/new-teams-deploy-using-policies?tabs=teams-admin-center#prerequisites” target=”_blank”>prerequisites en policy updates voor de update naar nieuwe Teams.

[Hoe kan ik me voorbereiden op een naadloze update naar nieuwe Teams?]

• Beheerders kunnen nieuwe Teams in hun organisaties inschakelen door gebruik te maken van robuust IT-beheerdersbeleid via Teams Admin Center of door gebruik te maken van implementatieopties zoals bulk implementatie, of update overlaten aan Office updatekanalen waarmee ze gebruikers en groepen binnen hun organisatie naar behoefte kunnen inschakelen.
• Beheerders die momenteel het Teams-updatebeleid hebben ingesteld op ‘Niet ingeschakeld’ of ‘Gebruikerskeuze’ voor de instelling ‘Nieuwe Teams-client gebruiken’, raden we aan de waarde in te stellen als ‘Nieuwe Teams als standaard’ of ‘Alleen nieuwe teams’ (zal eind januari 2024 beschikbaar zijn). Als u wilt dat Microsoft de updates voor uw gebruikers beheert, kunt u de waarde instellen op ‘Microsoft Controlled’.

Notities:

• Na 30 juni 2024 is de klassieke versie van Teams niet langer beschikbaar voor gebruik door gebruikers van de virtuele desktopinfrastructuur (VDI) en moeten ze updaten naar nieuwe Teams om Teams te kunnen blijven gebruiken en onderbrekingen te voorkomen.
• De tijdlijn voor automatische updates van 31 maart 2024 heeft geen invloed op Microsoft Teams Rooms (MTR) en Surface Hub-apparaten.
• Zoals gecommuniceerd in onze MC698876, zal Teams Live Event (TLE)-producentenondersteuning binnenkort, begin maart, beschikbaar zijn in nieuwe Teams. We zetten ons in om deze ondersteuning te bieden om verstoringen voor TLE-producenten als gevolg van de automatische update na 31 maart 2024 te voorkomen.

Ga voor meer informatie over deze aankondiging naar this page. Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met uw Customer Success Manager (CSM) of Customer Executive (CE) bij Microsoft.

We hechten altijd veel waarde aan feedback en vragen van onze klanten. Voel je vrij om feedback in te dienen via Microsoft 365 Message Center of Service Health Dashboard.

Bedankt dat u een gewaardeerde gebruiker van Teams bent.