3×3 in Microsoft Teams meetings
Multiple people in view in Microsoft Teams is one of the most frequently asked questions for Microsoft Teams.
Microsoft has announced that 3×3 is coming, but there is more to come. For example, there will be a function to raise your hand and pop out of the meeting. These functionalities are useful when you are talking to large groups of people:
Check box
Last weekend the message center said that these and more functionalities are now available. Great, but what is important is that you have to check the box yourself first. Checking the box is probably something that a lot of people overlook. If you overlook it, it doesn’t mean that you won’t get it. But then you will get it much later!
How do I get multiple people in the picture?
How do you set the setting to get multiple people in the picture?
To do this, go to your photo (1) at the top right or your initials if you haven’t uploaded a photo. There you choose settings (2):
Then go to the general settings and check the new meetings and calling experience.
Below is a screenshot of the email:
Please note: You may not have this setting yet. This is currently being rolled out.
\
When you have enabled this functionality, you will be able to use the new features. In addition to the 3 x 3 and the raise hand function, there is now also the option to make your meeting stand out. This allows you to continue in teams and place your meeting in a 2nd screen, for example. If you use the new experience, you will also see a different menu in the pop-out. This will look like this:
As you can see above, the bar has been moved to the top of the screen instead of at the bottom and is stuck to the screen. This makes it easier to perform functions and the menu bar is not in the way. As I have heard a few times: when will all this really be available?
June – New experiences are available to everyone by doing the settings I just described here.
July – The new experience is available to everyone and can be turned off via the settings.
August – The new experience is on for everyone and can no longer be turned off.
Known limitations at the moment.
When you use meeting notes from the meeting, they are displayed in the standard Teams screen.
There is no support for full screen content sharing yet.
The Invision app of the whiteboard is not available. So the standard whiteboard is.
Do you want to know more? Then follow the series about Working from home with Microsoft Teams
Videos about Microsoft Teams
Do you want to see more videos about Microsoft Teams? On our YouTube channel you will find a whole library of “How to” videos about using Microsoft Teams.
In Dutch, with demos and clear explanations.
In de webversie van MS Teams die ik gebruik, zie ik de optie ‘meetings en calling’ nog niet. Betekent dit dat deze optie voor mij nog niet is uitgerold, of is er verschil in functionaliteit tussen de webversie van MS Teams en de app?
Hi Jac,
Deze functionaliteit wordt in juni pas uitgerold. Mijn blog is vooral ter voorbereiding van deze functionaliteit.
gr,
Paul
Gaan de meerdere schermen ook bij ChromeBook laptop werken?
Ik ga er vanuit van niet. Dit zou in de verre toekomst kunnen veranderen.
Hoi Paul, wij hebben nu al meerdere mensen in beeld iig 5) in een call. Echter ontbreekt ook bij ons die optie bij de instellingen.
Hi Durk,
Dat klopt je ziet dit komende week verschijnen wat helpt is uitloggen en inloggen van de teams applicatie.
gr,
Paul
Bij Univé hebben we 3×3 al en hoeven we geen instelling aan te passen. Dat komt dan niet overeen met hetgeen jij aangeeft Paul.
Hi Durk,
Ik denk dat ik hem al had beantwoord in mijn vorige reactie. Het is zo dat ondanks dat Microsoft bovenstaande melde het toch voor iedereen uitgerold wordt. Wat we wel nog zien is dat de menu bar nog op de oude plek zit. Dit kan ook nog met de nieuwe instelling te maken hebben.
gr,
Paul
Hi Paul,
Ik ben op zoek naar een manier om in de webversie (waarin ik als gast van een Teams-vergadering zit) een manier te vinden om twee deelnemers tegelijk in beeld te zien i.p.v. het verspringen tussen de deelnemers de praten. Heb jij een idee?
Veel dank!
Gr Esther
Hi Esther,
Dit is helaas niet mogelijk in de web variant hiervoor heb je echt de installatie nodig op je laptop of telefoon.
Hi Paul,
Voor web is dit niet mogelijk, maar hoe werkt dit voor een geïnstalleerde versie op een laptop? Onze wens is om een geïnterviewde en een interviewer tegelijkertijd in beeld te laten komen.
Dank alvast.
Groet,
Estella
Hi Estella,
Als je 2 mensen tegelijk in beeld zou willen brengen moet je aan de slag met een virtual camera die gekoppeld is aan OBS. In Obs kan je dan de schermen goed zetten en als camera delen. Deze zet je in als Spotlight.
In de nieuwe versie waarbij de balk boven aan het scherm is vastgemaakt is bij mij de functie ‘hand opsteken’ verdwenen, hoe krijg ik deze terug?
Dit lijkt op een bug zou je via de help functie links onder feedback willen geven aan Microsoft dan gaan zij hiermee aan de slag.
Hallo,graag wist ik hoe men tijdens het delen van een PowerPoint ook nog de deelnemers kan zien op een tweede scherm.Dit lukt me niet als ik uitgenodigd ben als gast.
Dank
Indien je uitgenodigd bent als gast zie je inderdaad alleen wat er gepresenteerd wordt. Helaas is hier nog geen andere optie voor.
Is het ook mogelijk om naast andere deelnemers ook jezelf even groot te zien?
Hi Cindy,
Dit is op dit moment niet mogelijk.
Mijn webversie van teams geeft nog steeds niet de optie om meerdere personen tegelijkertijd in beeld te krijgen. Hoe los ik dit op?
Hi Daan, Dit is niet op te lossen in de web zie je maar 1 persoon. Wellicht in de verre toekomst dat dit ooit gaat veranderen.
Hallo,
Is het ook mogelijk om meer dan 9 personen groot in beeld te krijgen?
Is het ook mogelijk om een presentatie te delen en ook jezelf nog in beeld te hebben als je met 2 schermen werkt?
Hi Frits,
Dit zijn meerdere vragen.
Je kunt meer dan 9 mensen in beeld krijgen wanneer je 9 hebt moet je wel schakelen naar een ander venster.
Om je 2e vraag te beantwoorden jezelf niet maar de andere wel.
Beste Paul,
Van de week werkte mijn grote galerie view wel en zag ik 20 kinderen in beeld. Nu werkt het echter ineens niet meer… Ik zie maar 4 kinderen in beeld en van de rest alleen maar de initialen alsof hun camera uit staat. De camera van de kinderen staat wel degelijk aan, want mijn collega kan wel alle kinderen zien met de grote galerie view en de 3×3 view. Het vinkje staat aan zoals boven beschreven, ook opnieuw opgestart en ik werk met de app. Heeft u enig idee hoe dit kan?
Alvast vriendelijk bedankt!
Hi Mirjam,
Dat is vreemd hier zou je echt een call voor moeten aanmaken bij jullie IT of bij Microsoft. Dit lijkt op een fout in teams
Dag Paul,
Tof dat je op deze manier steun biedt! Dank je.
Mijn vraag: is het in Teams mogelijk tijdens het delen van je scherm (bv een PPT met plaatjes) de kinderen uit de klas in beeld te houden (al is het klein) om hun reacties cq antwoorden te zien?
Groet en fijne dag,
Bart
Hi Bart,
Dit gaat alleen als je een groot scherm of 2e scherm hebt dan kun je ze ernaast zetten. Alleen is het dan wel van belang dat de powerpoint lokaal gedeeld wordt inplaats vanuit binnen teams.
Hoi Paul, zou je mij uit kunnen leggen hoe dit moet? Hoe kun je zelf de kinderen er nog naast zien en zorgen dat zij alleen de gedeelde powerpoint zien? (dus lokaal delen zoals hierboven vermeld)
Groetjes,
Manon
Afhankelijk hoe je de powerpoint deelt kun je de deelnemers in een ander venster plaatsen hiervoor is het wel van belang dat het een popout vergadering is. Het makkelijkste is met 2 schermen dan kun je ze naast elkaar zetten.
Hoi Paul,
Ik werk met een Chromebook (HP) en zie steeds maar 1 persoon in beeld. Een andere deelnemer in de vergadering heeft ook een chromebook (Apple) en ziet wel alle deelnemers tegelijk. Ik kan de instelling die je beschrijft om dat bij algemene instelling aan te vinken, niet vinden. Hoe kan ik alle deelnemers in beeld krijgen?
Hi Anke,
Dit is waarschijnlijk een limitatie van een chromebook. Binnenkort komt hier wel een update voor zodat je 4 mensen in beeld ziet.
Hoi Paul,
Dank voor je antwoord. Vier, dat is mooi, maar nog altijd bedroevend weinig. Jammer. Moet ik toch een andere oplossing zoeken.
Groet,
Anke
Hi Anke,
Dat begrijp ik. Ik zag afgelopen weekend wel dat het naar 49 gaat eind april. Dus nog even wachten.
gr,
Paul
Beste Paul,
Tijdens een meeting vanmiddag gebeurde het volgende: het eerste persoon dat zich inmeldde was in beeld, maar zodra het 2e persoon zich inmeldde verdwenen allebei de personen uit beeld. Ik had alleen een zwart scherm met hun initialen erop. daarna kwamen er nog 4 personen in de meeting, ook van hen geen camerabeelden, alleen een zwart scherm en hun initialen.
Zij zagen elkaar wel en zij zagen mij, en mijn presentatie ook.
Wat zou hier aan de hand kunnen zijn?
groeten Yvonne Paalvast
Hi Yvonne,
Ik denk dat dit een bug is geweest. Ik heb het laatst ook 2 keer gehad. Enige wat hielp was als de deelnemers hun camera aan en uitzetten.
Oké dank je wel.
groeten Yvonne
beste,
Vorige maand zag ik nog 8 mensen tegelijk in beeld via mijn pc. Vandaag zie ik terug maar 1 om de beurt iedere keer degene die spreekt?
Hi Stefanie,
Waarschijnlijk zat je toen via de app ingelogd. En de 2e keer via de browser. Dit verklaar waarom je maar 1 persoon ziet.