Elke week deel ik hier met jou de nieuwste updates van Microsoft Teams en Microsoft 365.
New Feature: Teams Priority Notifications
Binnenkort is het mogelijk dat je in Microsoft Teams een belangrijk bericht kunt versturen. Wat houdt dit in?
Je kunt dan een bericht een bepaalde gradatie meegeven. Standaard stuur je een ‘normaal’ bericht, zonder specifieke urgentie erachter.
Maar straks kun je ook door het meegeven van een uitroepteken, aangeven dat een bericht ‘belangrijk’ is die je verstuurd. Of je kunt instellen dat het bericht echt héél belangrijk is. Dat betekend dat diegene die dit bericht ontvangt, elke 2 minuten voor 20 minuten lang een pop-up krijgt.
Deze feature moet wel door een administrator van de Microsoft Teams omgeving, aangezet worden om te gebruiken.
Meer informatie vind je hier.
New Feature: Password Protected Anyone Links
In Microsoft Onedrive, SharePoint en Teams kun je bestanden delen met externe. Dit kan via de knop ‘delen’.
Wanneer je het bestand wilt delen, krijg je verschillende opties om aan te geven hoe je een document wilt delen.
Nu is er een nieuwe optie bijgekomen (zie afbeelding). Je kunt er nu voor kiezen dat de ontvanger van het gedeelde document, een wachtwoord nodig heeft om het bestand te openen. Dit wachtwoord wordt automatisch gegenereerd als je het document deelt.
Voor de veiligheid is het wel van belang dat je het wachtwoord in een aparte bericht verstuurd.
Meer informatie vind je hier.
Updated Feature: SharePoint hubs limit raised to 2,000
Wanneer je in SharePoint een hub (verschillende sites worden gegroepeerd in een hub), dan kon je dat voorheen tot maximaal 100 sites doen.
Met deze update kun je nu maximaal 2000 hubs maken.
Dit maakt het voor grotere organisaties makkelijker om subsites in SharePoint te verlaten.
Meer informatie over deze update kun je hier vinden.
New Feature: Outlook mobile continues to add Enterprise requested capabilities
Wanneer je Outlook op je mobiel gebruikt, kon het voorkomen dat je bepaalde functionaliteiten niet op je mobiel kon gebruiken, maar wel op je laptop of dekstop. Nu komen er een aantal updates aan, die het werken op je mobiel met Outlook nog beter maken. De verbeteringen zijn onder andere:
- Een gedeelde mailbox openen
- Bestanden toevoegen vanuit OneDrive en andere opslag mediums
- Zoeken in je agenda naar vergaderingen of personen
Dit waren de updates van deze week.
Op welke updates zit jij te wachten of zouden jou werkzaamheden sneller en makkelijker maken?
Laat het mij weten door een reactie te plaatsen onder dit artikel.
PS.
Heb jij het gevoel dat je nog een hoop mist van alle mogelijkheden binnen Office 365, maar je weet niet wat dat is?
Je hebt het volledige pakket, maar je gebruikt maar 10% hiervan?
Hoe jammer is dat. Onnodig tijd en geld verspilling.
Benut de mogelijkheden die je al in handen hebt.
Krijg nu gerichte training over Microsoft Teams en Office 365.
Hieronder vind je alle updates van Microsoft:
- Watch Live: Microsoft Business Applications Summit Opening Keynote
- SharePoint Roadmap Pitstop: May 2019
- Microsoft, Nasdaq, and Refinitiv empower everyday investors with real-time data and insights in Excel
- Microsoft backs women tech entrepreneurs with global expansion of IdeaGen and Women in Cloud
- Learning and Development, Social Learning and Yammer
- How-to copy attachments from the CDS to SharePoint Online
- How to connect Google Dialogflow with Microsoft Flow (without coding)
- How Microsoft Marketing and Consumer Business Radio Show use Live Events in Yammer
- Microsoft 365 is helping First Midwest Bank navigate through their digital transformation journey
- Announcing a new Whiteboard for your Surface Hub
- 3 ways to use Enterprise Social to leave a digital legacy
- [Guest Blog] Work-Life Integration: How to Achieve a Healthy Balance
- [Guest Blog] What Mentorship Has Taught Me