Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 08-10-2023

Met Teams Rooms op Windows update 4.19 die in november verschijnt, introduceren we een nieuwe en vereenvoudigde manier om Teams Room op Windows in te stellen. Tijdens de eerste opstartervaring krijgt de gebruiker een optie te zien om een eenmalige toegangscode (OTP) in te voeren om automatisch de inloggegevens van het resourceaccount op te halen en zich aan te melden bij Teams Rooms. De gebruikers hebben een pro-licentie nodig om deze functie te gebruiken en de OTP’s in te richten op de Teams Rooms Pro Management Portal.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 170745

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard release: We beginnen begin november met de uitrol en verwachten eind november te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Als u Teams Rooms koopt op Windows-apparaten die worden geleverd met app-versie 4.19 of hoger, hebt u de mogelijkheid om het apparaat in te stellen met een eenmalige toegangscodefunctie. Om dit te doen, hebt u een pro-licentie nodig om de OTP’s op de Teams Rooms Pro Management Portal in te richten tegen het resourceaccount voor de ruimte. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]Er is geen actie nodig om u voor te bereiden op deze wijziging. 

U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en indien nodig relevante documentatie bijwerken.

Binnenkort zal Microsoft Purview Insider Risk Management een openbare preview van nieuwe kenmerken en functies voor waarschuwing en case uitrollen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 179385

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview: De uitrol begint half november en zal naar verwachting medio december 2023 zijn voltooid. 

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze update biedt Insider Risk Management extra kenmerken voor waarschuwingen en aanvragen om het gemakkelijker te maken om te begrijpen welke waarschuwingen en aanvragen prioriteit moeten krijgen. De aanvullende kenmerken bevatten details, zoals de datum van de laatste activiteit en de risicoscore. Bovendien kunnen beheerders met de juiste machtigingen kolommen aanpassen en een voorkeurscombinatie van filters opslaan op de waarschuwingspagina. 

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie vereist voor deze update. U zult deze nieuwe kenmerken en functies zien op de waarschuwings- en aanvraagpagina in

Microsoft Purview Insider Risk Management correleert verschillende signalen om potentiële kwaadaardige of onbedoelde interne risico’s te identificeren, zoals IP-diefstal, gegevenslekken en beveiligingsschendingen. Insider Risk Management stelt klanten in staat om beleid te maken op basis van hun eigen interne beleid, governance en organisatorische vereisten. Gebruikers zijn ontworpen met privacy by design, worden standaard gepseudonimiseerd en op rollen gebaseerde toegangscontroles en auditlogboeken zijn aanwezig om privacy op gebruikersniveau te helpen waarborgen.

U hebt toegang tot de Insider Risk Management-oplossing in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

Meer informatie: Onderzoek activiteiten op het gebied van risicobeheer van insiders | Microsoft Learn

Met update 4.19 die in november verschijnt, ondersteunt Teams Rooms op Windows all-in-one en board-apparaatvormfactoren, zoals de Surface Hub 3.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 170740

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen begin november 2023 met de uitrol en verwachten eind november 2023 te voltooien. 

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie nodig om je voor te bereiden op deze verandering. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en indien nodig relevante documentatie bijwerken.

Klanten met Viva Suite of Viva Employee Communications & Communities-licenties kunnen momenteel maximaal 10 Connections-ervaringen maken. Die grens verhogen we binnenkort naar 50 ervaringen. Dit zorgt voor meer flexibiliteit voor grote zakelijke klanten die meer dan 10 (en maximaal 50) Connections-ervaringen willen creëren.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 174466

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: De uitrol begint medio november 2023 en zal naar verwachting eind november 2023 zijn voltooid.

Standaardrelease: De uitrol begint begin december 2023 en zal naar verwachting eind december 2023 zijn voltooid.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Deze functie heeft geen invloed op uw bestaande Viva Connections-ervaringen, thuislocaties of de aangewezen landingsbestemming voor de desktop-app.

Binnenkort kunt u tot 50 verschillende Connections-ervaringen binnen uw tenant maken. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]U hoeft niets te doen om u voor te bereiden op deze functie. 

Als u echter geïnteresseerd bent in het instellen van meerdere Connections-ervaringen voor uw organisatie, raadpleegt u de installatierichtlijnen voor meer informatie over de vereisten, aanbevolen procedures en stappen om deze te maken en te beheren.

Microsoft Graph biedt een uniform API-eindpunt voor toegang tot gegevens van meerdere Microsoft-cloudservices in één reactie. Deze functie biedt een nieuwe API voor controlelogboekquery’s waarmee onze klanten toepassingen kunnen maken om programmatisch query’s uit te voeren en de logboeken van hun organisatie voor controleactiviteiten op te halen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 117587

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview: De uitrol begint medio oktober 2023 en zal naar verwachting eind oktober 2023 voltooid zijn.  

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Beheerders in uw organisatie die toegang hebben om het controlelogboek te doorzoeken, hebben programmatisch toegang tot de controlelogboeken via de nieuwe API voor querygrafieken voor controlelogboeken.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Voor toegang tot de nieuwe Audit Log Query Graph API moet u uw toepassing registreren bij Microsoft Graph en de relevante Graph-machtigingen toevoegen.

Microsoft Purview Audit stelt klanten in staat om cloudloggegevens die in hun hele onderneming zijn gegenereerd, centraal te visualiseren, waardoor ze effectief kunnen reageren op beveiligingsgebeurtenissen, forensisch onderzoek, interne onderzoeken en nalevingsverplichtingen. Duizenden gebruikers- en beheerbewerkingen die worden uitgevoerd in tientallen Microsoft 365-services en -oplossingen, worden vastgelegd, vastgelegd en bewaard in de uniforme Microsoft Purview-auditlogboeken van klanten. 

• Meer informatie

  over Microsoft Purview Audit 
“
• https://learn.microsoft.com/purview/audit-standard-setup#step-2-assign-permissions-to-search-the-audit-log” target=”_blank”>Toegang om het controlelogboek te doorzoeken Uw toepassing registreren bij Microsoft Graph
  
 

SharePoint heeft een lange geschiedenis van het helpen van gebruikers bij het werken met externe gegevens in de SharePoint-gebruikerservaring. Naarmate SharePoint zich heeft ontwikkeld tot een cloud-first service, zijn er ook de opties voor klanten die willen integreren met externe gegevensbronnen. Om deze opties te vereenvoudigen en de beste ervaring voor deze scenario’s in de toekomst te bieden, kondigt Microsoft zijn plan aan om Business Connectivity Services (BCS) in Microsoft 365 buiten gebruik te stellen en zich te concentreren op Microsoft Power Apps als vervangingstechnologie.

[Belangrijkste punten:]

• Major: Pensioentijdlijn
:
• • 2 oktober 2023: Aankondiging van pensionering en klanten kunnen proactief een eigenschap instellen om functies voor zakelijke connectiviteitsservices binnen hun tenant te blokkeren.
  • 30 oktober 2023: Microsoft begint met het blokkeren van Business Connectivity Services-functies op basis van de tenanteigenschap die door de klant is ingesteld.
  • 8 januari 2024: Microsoft blokkeert standaard Business Connectivity Services-functies in nieuwe Microsoft 365-tenants en in tenants die de functie sinds 30 oktober 2023 niet meer hebben gebruikt.
  • 30 september 2024: Business Connectivity Services is volledig buiten gebruik gesteld in Microsoft 365.
• Actie: de impact beoordelen en beoordelen.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Als uw organisatie Business Connectivity Services gebruikt, functioneert deze niet meer na 30 september 2024. Dit omvat functies zoals

• lijsten
Externe
• kolommen Externe
• inhoudstypen
• Hybride oplossingen voor Business Connectivity Services

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Microsoft moedigt klanten aan om Power Apps te gebruiken om hun Business Connectivity Services-oplossingen te vervangen. Hoewel er geen directe migratie is van Business Connectivity Services naar Power Apps, ondersteunt het een moderne, cloud-first externe dataconnectiviteitservaring. Power Apps kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan Microsoft 365-services en externe gegevensbronnen via de uitbreidbare connectortechnologie, waaronder SharePoint, Dynamics 365, SQL Server en andere. Het ondersteunt ook integratie met on-premises gegevensbronnen via de on-premises gegevensgateway.

Meer informatie:

• Support update for Business Connectivity Services in Microsoft 365
• Support article with additional resources

Android-gebaseerde Teams-apparaten ontvangen naast firmware ook automatische updates voor de Teams-app.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 163598

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint eind oktober 2023 en zal naar verwachting begin november 2023 voltooid zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

De Op Android gebaseerde Teams-apparaten (Teams-kamers op Android, Teams-telefoons, -panelen en -schermen) ontvangen automatische updates van de Teams-app. De algemene interne vangrails en functies om de updates te beheren blijven vergelijkbaar met die voor automatische firmware-updates. Beheerders kunnen ze vinden op pagina’s onder Teams-apparaten in het Teams-beheercentrum.

De volgende mogelijkheden kunnen worden gebruikt om deze updates te beheren:

Updatefasen zijn te vinden na het selecteren van de optie Update na het selecteren van een apparaat.

• U kunt apparaten toewijzen aan deze fasen en de updates worden uitgerold volgens deze fasen. U kunt meerdere apparaten selecteren en er ook samen een fase aan toewijzen.
•  Deze fasetijdlijnen verschillen van die voor automatische firmware-updates. Omdat de versies van de Teams-app kleinere wijzigingen bevatten en veel vaker worden uitgebracht, gaat de uitrol veel sneller.

 Voor automatische updates van de Teams-app

• Validatiefase – Updates starten zodra een nieuwe versie is gepubliceerd.
• Algemene fase – Updates beginnen slechts 15 dagen nadat een nieuwe versie is gepubliceerd.
• Laatste fase – Updates beginnen slechts 45 dagen nadat een nieuwe versie is gepubliceerd.

De kolom ‘Software auto-update‘ in de inventaristabel van het apparaat geeft de fase aan die aan het apparaat is toegewezen. U kunt de fase selecteren om snel naar de sectie Update te navigeren.

De widget ‘Software auto-update‘ op de inventarispagina’s van het apparaat toont alle actieve updates die gaande zijn en details voor hen.

Automatische updates tijdelijk onderbreken (en hervatten) – onder het menu Acties

•  Als u Onderbreken selecteert, worden alle automatische updates voor de tenants gedurende 15 dagen gestopt. Als er al een automatische update is gepland, wordt deze geannuleerd.
•  Als deze optie is geselecteerd, worden de automatische updates onderbroken voor alle Android-apparaten in de tenant.
•  De beheerder kan er ook voor kiezen om de automatische updates te hervatten voordat de 15 dagen zijn verstreken.
•  Handmatige updates worden hierdoor niet beïnvloed.

Softwareversies die door Microsoft zijn uitgebracht, zijn gemarkeerd als “Verified by Microsoft”. Preview-versies worden gemarkeerd als ‘Microsoft Preview’. 

•   Automatische updates werken apparaten niet bij naar deze versies.

Raadpleeg Update Microsoft Teams-apparaten op afstand voor meer informatie over automatische updates.

 [Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Voordat deze wijziging van kracht wordt, moeten beheerders ervoor zorgen dat hun apparaten de updatefase van hun keuze krijgen toegewezen. Wanneer deze wijziging van kracht wordt, worden automatische updates gestart na de geconfigureerde updatefasen. Als u iets op de apparaten moet valideren, kunt u ervoor kiezen om de automatische updates tijdelijk te pauzeren.

Zoals eerder gecommuniceerd in MC561701 (mei 2023), verandert een belangrijke stap in onze rebranding van Yammer naar Viva Engage onze web- en e-maildomeinen. Deze wijzigingen gebeuren volgens verschillende schema’s en kunnen een andere invloed op u hebben.

Wijzigingen in ons webdomein zullen naar verwachting momenteel geen invloed hebben op onze API’s. Mochten er in de toekomst wijzigingen zijn, dan zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft Roadmap ID 180352

[Wanneer dit zal gebeuren:]

• Wijziging van het webdomein: de uitrol begint begin januari 2024 en zal naar verwachting begin februari 2024 zijn voltooid.
• E-maildomeinwijziging: De uitrol begint begin januari 2024 en zal naar verwachting eind 2024 zijn voltooid.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Webdomein

• Tijdens de implementatie verandert het webdomein voor alle tenants van https://web.yammer.com naar engage.cloud.microsoft. Er is geen administratieve actie vereist om de wijziging te initiëren en het is niet mogelijk om u af te melden voor deze wijziging.
  
• Beheerders moeten zich voorbereiden op deze wijziging omdat de oude URL kan worden opgeslagen in bladwijzers, kan worden gekoppeld vanaf intranetpagina’s of kan worden geconfigureerd in netwerkapparaten zoals proxy’s. We zullen URL’s voor onbepaalde tijd omleiden naar het nieuwe domein, zodat u in veel gevallen ononderbroken toegang hebt, maar u moet elk domeingebruik dat specifiek is voor uw omgeving controleren. Het is voor ons niet mogelijk om alle plaatsen in uw omgeving te identificeren waar omleidingen mogelijk niet correct werken. Gebruikers moeten mogelijk in eerste instantie hun browser vernieuwen om de omleiding te ontvangen als ze Viva Engage gebruiken zodra de wijziging plaatsvindt.
• De meeste aandacht is vereist voor ander gebruik van het oude domein dat kan worden hardcoded in een netwerkproxy of beveiligingssysteem. Het is voor Microsoft niet mogelijk om dergelijke instanties in uw omgeving te identificeren. IT-, netwerk- of beveiligingsbeheerders binnen uw organisatie kunnen mogelijk helpen bij het identificeren van instanties en het plannen van wijzigingen. Controleer uw configuratie voor desktop- en mobiele browsers, omdat deze mogelijk verschillen.

E-maildomein

• Het afzenderdomein dat wordt gebruikt in e-mails van Viva Engage verandert van https://web.yammer.com in engage.mail.microsoft. Deze gefaseerde wijziging in e-mails gaat door totdat alle Viva Engage e-mailmeldingen en -samenvattingen het nieuwe afzenderdomein gebruiken. Er is geen administratieve actie vereist om de wijziging te initiëren en het is niet mogelijk om u af te melden voor deze wijziging.
• De voorbereiding op deze wijziging is afhankelijk van de manier waarop u het afzenderdomein gebruikt. Als u in het verleden specifieke aanpassingen voor het oude domein hebt gemaakt, moet u de wijziging mogelijk repliceren voor het nieuwe domein. Als het oude domein is geconfigureerd in transportregels of een e-mailgateway, moet het nieuwe domein worden toegevoegd. Eindgebruikers moeten mogelijk regels bijwerken in Outlook. De impact is afhankelijk van hoe u het afzenderdomein gebruikt, dus u moet uw e-mailconfiguratie controleren en communiceren met eindgebruikers.
• Deze wijziging kan door de meeste gebruikers onopgemerkt blijven, tenzij ze specifieke Outlook-regels hebben op basis van het afzenderdomein. Outlook-regels kunnen worden bijgewerkt om het nieuwe domein te gebruiken zonder tussenkomst van de beheerder, maar u moet communiceren dat de wijziging eraan komt.  Als u overstapt op mail.microsoft, hoeft u geen yammer.com regels meer te gebruiken. Klanten kunnen eerdere regels verwijderen of wijzigen voor mail.microsoft. Beheerders moeten hun e-mailconfiguratie controleren.

Progressive Web App (PWA)

Gebruikers moeten opnieuw installeren nadat de domeinmigratie is voltooid om de applicatie te kunnen blijven gebruiken, dit kan worden gedaan via de PWA-opties van de browser: Chrome, <a href=”https://learn.microsoft.com/microsoft-edge/progressive-web-apps-chromium/ux” target=”_blank”>Edge and Firefox.

Bureaubladmeldingen

Gebruikers die eerder bureaubladmeldingen hebben ingeschakeld, moeten deze na de domeinmigratie opnieuw inschakelen in het menu Instellingen.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Bekijk alle plaatsen waar u mogelijk expliciet domeinnamen hebt geconfigureerd of hardcoded. Deel deze informatie over de domeinwijzigingen met de relevante beheerders die hierboven zijn vermeld om hen de tijd te geven om de nodige wijzigingen aan te brengen. Gebruik bestaande wijzigingen die zijn geïmplementeerd voor het oude domein als leidraad voor wat u mogelijk moet implementeren voor het nieuwe domein.

Hoewel wijzigingen naar verwachting geen invloed zullen hebben op onze API’s, is het mogelijk dat het oude domein hardcoded is binnen een aangepaste toepassing, script of automatisering – mogelijk op een niet-ondersteunde manier. Controleer uw gebruik van aangepaste toepassingen en neem contact op met uw ontwikkelaar of partner voor updates.