Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 12-07-2023

Microsoft Purview Communication Compliance komt binnenkort naar de openbare preview en zal verbeteringen aan de onderzoeks- en herstelworkflows uitbrengen die aangewezen onderzoekers zullen helpen snellere en beter geïnformeerde acties op beleidsovereenkomsten mogelijk te maken. Verbeteringen zijn beschikbaar voor aangewezen Communication Compliance-onderzoekers met de juiste op rollen gebaseerde toegangsbeheermachtigingen, waaronder bulkbeleidsexports, interactieve how-to-demo’s en aanvullende context rond beleidsinstellingen en trefwoorden/voorwaarden die in een beleid zijn gemarkeerd.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID’s 124929 en 124976

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Openbare preview: De uitrol begint half juli en zal naar verwachting begin augustus zijn voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Er zijn geen wijzigingen in de beleidsconfiguratie nodig om verbeteringen in onderzoeks- en herstelworkflows mogelijk te maken. De volgende schermafbeeldingen laten zien hoe/waar elke verbetering te vinden is in Communication Compliance.

Bekijk beleidsinstellingen met één klik:

Polisvoorwaarden zichtbaar voor alle rollen behalve “Alleen-lezen” via het gemarkeerde pictogram 

Standaard filterbalk met nieuw body/onderwerp filter: 

Microsoft Purview Communication Compliance biedt de hulpprogramma’s waarmee organisaties zakelijk gedrag en schendingen van de naleving van de regelgeving (bijv. SEC of FINRA) kunnen detecteren, zoals gevoelige of vertrouwelijke informatie, intimiderend of bedreigend taalgebruik en het delen van inhoud voor volwassenen. Gebruikersnamen zijn standaard gepseudonimiseerd met privacy, op rollen gebaseerde toegangscontroles zijn ingebouwd, onderzoekers zijn aangemeld door een beheerder en er zijn auditlogboeken aanwezig om de privacy op gebruikersniveau te waarborgen.

Ga aan de slag met Communication Compliance in de Microsoft Purview-nalevingsportal:

• <a href=”https://purview.microsoft.com/compliance” target=”_blank”>Microsoft Purview compliance portal voor WW- en GCC-cloudomgevingenMicrosoft Purview-nalevingsportal voor GCC-High-cloudomgevingen Microsoft Purview-nalevingsportal voor DoD-cloudomgevingen
  
•  
  
•  
  

Meer informatie: Meer informatie over communicatiecompliance

OneDrive-weergave Personen: eenvoudig toegang tot bestanden die door mensen worden gedeeld met de nieuwe weergave Personen in OneDrive Web

Soms kan het moeilijk zijn om de naam van een bestand te onthouden of precies wanneer het is gedeeld, maar u weet wie het met u heeft gedeeld. Daarom hebben we een geheel nieuwe manier gecreëerd om terug te keren naar uw gedeelde bestanden, zowel intern als extern – georganiseerd door de mensen met wie u werkt! In deze weergave worden de mensen weergegeven met wie u onlangs hebt samengewerkt, samen met alle bestanden die door elke persoon met u zijn gedeeld.

We weten dat veiligheid en privacy hier van het grootste belang zijn en we verzekeren u dat u in deze weergave alleen bestanden ziet waartoe u toegang hebt. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124876

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard release: We beginnen eind juli met de uitrol en verwachten begin september te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

U eindgebruikers kunnen een nieuwe pivot zien onder de sectie Bladeren op bestanden in hun OneDrive.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Houd alle communicatie bij de hand om uw gebruikers voor te bereiden en laat hen weten dat ze alleen bestanden kunnen zien waartoe ze toegang hebben. 

We schakelen ondersteuning voor dynamisch noodoproepen in voor Teams Web. Hierdoor kunnen gebruikers handmatig een adres toevoegen aan de webclient voordat ze de 911-oproep bellen. Aangezien dit kritieke functionaliteit is, zullen we deze functionaliteit zo snel mogelijk vrijgeven.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard: We beginnen begin juli met de uitrol en verwachten medio juli klaar te zijn.

Gov. Clouds: We beginnen in augustus met de uitrol.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers kunnen handmatig een noodadres toevoegen in de Teams-webclient.

[Wat u kunt doen om u voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw training en documentatie waar nodig bij te werken.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen begin augustus met de uitrol naar commerciële huurders en verwachten de uitrol medio augustus te voltooien.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Organisaties kunnen een intake- of ondersteuningspagina bouwen om gebruikers te helpen die proberen samen te werken met een externe gebruiker wanneer B2B direct connect cross-tenant trust niet wederzijds is geconfigureerd. De pagina kan worden ontworpen om gebruikers te voorzien van informatie over externe samenwerking via gedeelde kanalen en / of een intakemechanisme bevatten dat informatie verzamelt over het externe samenwerkingsverzoek dat nodig is voor de organisatie om een beslissing te nemen over het verzoek.

Als u dit wilt instellen, opent u het Microsoft Teams-beheercentrum en navigeert u naar Teaminstellingen en vervolgens naar het gedeelte Gedeelde kanalen. Schakel de instelling ‘Geef een link naar mijn ondersteuningsaanvraagpagina‘ in en geef een geldige URL op waarnaar gebruikers worden omgeleid.

Wanneer gebruikers nu proberen een externe gebruiker toe te voegen wanneer B2B cross-tenant trust niet wederzijds is geconfigureerd, krijgen ze het onderstaande bericht te zien met de link “Dit is wat u kunt doen.” Wanneer gebruikers op de koppeling klikken, worden ze naar de pagina geleid die is opgegeven in het Microsoft Teams-beheercentrum waar ze meer te weten kunnen komen over externe samenwerking of een verzoek om externe samenwerking kunnen indienen.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Organisaties die van plan zijn deze functie in te schakelen, moeten een webpagina bouwen om aanvragen voor externe samenwerking vast te leggen. Dit kan bijvoorbeeld een SharePoint- of Microsoft Forms-pagina zijn. Leg alle informatie vast die uw organisatie nodig heeft om te beslissen over het samenwerkingsverzoek.

Video’s die worden geüpload naar SharePoint Online, Yammer en Office.com worden automatisch gegenereerd kort na het uploaden. Deze functie is niet beschikbaar voor A1- en proefhuurcontracten.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124932

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen eind juli met de uitrol en verwachten de uitrol eind augustus te voltooien.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Deze wijziging is standaard ingeschakeld, maar kan worden uitgeschakeld bij instellingen op tenantniveau met behulp van de eigenschap Media Transcription in PowerShell. MediaTranscriptionAutomaticFeatures is de PowerShell-opdracht.

voor te bereiden:]

Er is niets dat je hoeft te doen om je hierop voor te bereiden. Mogelijk wilt u gebruikers op de hoogte stellen van deze update. Ga voor meer informatie naar deze documentatie.

Wanneer standaardlabeling van bestanden is ingeschakeld in Word, Excel en PowerPoint Microsoft 365-apps voor Windows, wordt een standaardvertrouwelijkheidslabel toegepast op elk niet-gelabeld document wanneer het wordt opgeslagen. Om het vertrouwen van de gebruiker te vergroten dat standaardlabels werken, geeft de gevoeligheidsbalk nu aan dat er een label wordt toegepast bij de volgende opslag wanneer de gebruiker een nieuw of eerder niet-gelabeld bestand opent.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard release: We beginnen begin juli met de uitrol en verwachten medio juli te voltooien.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Wanneer de wijziging wordt uitgerold, wanneer een gebruiker een nieuw of eerder niet-gelabeld bestand opent en standaardlabeling is ingeschakeld, geeft de vertrouwelijkheidsbalk aan dat een label wordt toegepast bij de volgende opslag.

[Wat u kunt doen om u voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw training en documentatie waar nodig bij te werken.

Viva Topics biedt een centrale kennisbank voor handmatig gemaakte onderwerpen en definities in apps zoals Viva Engage. Deze onderwerpen maken geen gebruik van de AI, onderwerpkaarten of pagina’s van Viva Topics, maar kunnen worden geselecteerd om gesprekken en berichten in Viva Engage te classificeren.

Met deze release bieden we Viva Engage-beheerders een manier om deze “eenvoudige” onderwerpen te bewerken, te maken en te verwijderen zonder Viva-licenties als een manier om kennisbeheer toegankelijker te maken voor meer gebruikers. Ga naar de pagina ‘Onderwerpen beheren’ via de onderstaande URL:  

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 118672.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: We beginnen begin juli met de uitrol en verwachten medio juli 2023 te zijn voltooid.

Standaard release: We beginnen half juli met de uitrol en verwachten eind juli 2023 te zijn voltooid.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

We introduceren de lichtgewicht beheerervaring van handmatig gemaakte onderwerpen in Viva Engage-netwerken die zijn gemigreerd van het oude gegevensarchief in Viva Engage naar Viva Topics. Er is geen wijziging in de beheermachtiging voor Viva Topics in Yammer, en we verlenen deze automatisch aan Viva Engage-beheerders, zodat ze onderwerpen kunnen beheren als kennisbeheerders op de pagina Onderwerpen beheren. 

Managementervaringen zonder Viva Topics-licentie

We geven mensen met beheermachtigingen toegang tot de pagina Onderwerpen beheren om alle ‘eenvoudige’ onderwerpen te beheren, waaronder:

• Bekijk de lijst met alle handmatig gemaakte onderwerpen in apps zoals Viva Engage.
• Zoek naar een specifiek onderwerp in de lijst.
• Maak een eenvoudig onderwerp (met alleen naam en beschrijving) op de beheerpagina.
• Bewerk de naam en beschrijving van een bestaand onderwerp.
• Een onderwerp verwijderen. Opmerking: Verwijderde onderwerpen kunnen niet worden hersteld op de lichtgewicht beheerpagina. 

Met een actieve Viva Topics licentie

U kunt ook Viva Topics-licenties aanschaffen of een gratis proefversie van voor uw tenant krijgen om geavanceerde beheerervaringen en AI-technologie mogelijk te maken om de centrale kennisbank in uw organisatie te verbeteren.

• Na aankoop van Viva Topics-licenties of het krijgen van een gratis proefversie, werkt het lichtgewicht beheer niet meer. We zullen u op de hoogte stellen om Viva Topics setup te voltooien wanneer u de lichtgewicht beheerpagina bezoekt.
• Zodra de installatie van Viva Topics is voltooid, leiden we gebruikers automatisch door naar de premium beheerpagina in Topics Center vanaf de lichtgewicht beheerpagina.

voor te bereiden:]

Er is niets dat u hoeft te doen om u voor te bereiden, maar u kunt uw beheerders en kennismanagers op de hoogte stellen van dit nieuwe beheer van handmatig gemaakte onderwerpen buiten de Viva Topics-licentie.

Topics: Meer informatie over onderwerpen in Microsoft Viva Topics | Microsoft Learn.

Microsoft Entra ID is de nieuwe naam voor Azure Active Directory (Azure AD).

Er is geen actie van u vereist.

De naamswijziging in Microsoft Entra ID vertegenwoordigt de evolutie en eenwording van de Microsoft Entra-productfamilie en een verbintenis om veilige toegangservaringen voor iedereen te vereenvoudigen. 

Geen wijzigingen in mogelijkheden, licenties of prijzen

Functies en mogelijkheden van Azure AD blijven beschikbaar in Microsoft Entra ID. Prijzen, voorwaarden en service level agreements blijven ook hetzelfde. Om de overgang voor u naadloos te laten verlopen, blijven de Azure AD-URL’s, API’s en verificatiebibliotheken hetzelfde, evenals de ervaringen van ontwikkelaars.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De naamswijziging wordt in de tweede helft van 2023 uitgerold over alle Microsoft-producten en -ervaringen. Klanten die toegang hebben tot Azure AD blijven toegang houden zonder geplande onderbrekingen.

Resources:

• Meer informatie over de naamswijziging voor Azure AD
• Lees de blog over de laatste Microsoft Entra aankondigingen

• Meer informatie over de naamswijziging voor Azure AD
• Lees de blog over de nieuwste aankondigingen van Microsoft Entra