Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 16-12-2023

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

Gebruikers kunnen Stream-video’s rechtstreeks in Teams Chat en Channel bekijken en afspelen zonder ze in een browser te hoeven openen en naar Stream te gaan. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 127596

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen eind juli 2023 met de uitrol en zullen naar verwachting eind januari 2024 (voorheen half december) klaar zijn met de uitrol.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Streamvideo’s die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint zijn nu ingesloten in chat en kanalen, zodat gebruikers ze rechtstreeks in Teams kunnen bekijken en afspelen zonder dat ze een browservenster hoeven te openen.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er wordt op dit moment niets van je verlangd. U kunt uw gebruikers hiervan op de hoogte stellen en indien nodig alle relevante trainingsdocumentatie bijwerken.

Bijgewerkt op 15 december 2023: Het domein van de e-mailafzender start niet in januari 2024 zoals eerder aangekondigd. We sturen een nieuw bericht via het berichtencentrum met een opzegtermijn van 30 dagen voordat we later in 2024 beginnen met het wijzigen van het domein van de afzender van de e-mail.

Als u actie hebt ondernomen om uw e-mailconfiguratie te wijzigen of bij te werken op basis van de vorige communicatie, dan zou dat grotendeels geldig moeten blijven. We raden u aan om de wijzigingen te bekijken wanneer u een bijgewerkte kennisgeving ontvangt.

Zoals eerder gecommuniceerd in MC561701 (mei 2023), verandert een belangrijke stap in onze rebranding van Yammer naar Viva Engage onze web- en e-maildomeinen. Deze wijzigingen vinden plaats volgens verschillende schema’s en kunnen verschillende gevolgen voor u hebben.

Wijzigingen in ons webdomein zullen naar verwachting geen invloed hebben op onze API’s. Mochten er in de toekomst wijzigingen zijn, dan zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft Roadmap-id 180352

[Wanneer dit zal gebeuren:]

• Wijziging van het webdomein: De uitrol begint begin januari 2024 en zal naar verwachting begin februari 2024 voltooid zijn.
• Wijziging van e-maildomein: De uitrol begint begin januari 2024 en zal naar verwachting eind 2024 voltooid zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Webdomein

• Tijdens de implementatie verandert het webdomein voor alle tenants van https://web.yammer.com naar engage.cloud.microsoft. Er is geen beheerdersactie vereist om de wijziging te initiëren en het is niet mogelijk om u af te melden voor deze wijziging.
  
• Beheerders moeten zich voorbereiden op deze wijziging, omdat de oude URL kan worden opgeslagen in bladwijzers, gelinkt vanaf intranetpagina’s of geconfigureerd in netwerkapparaten zoals proxy’s. We zullen URL’s voor onbepaalde tijd omleiden naar het nieuwe domein, zodat u in veel gevallen ononderbroken toegang heeft, maar u moet elk domeingebruik controleren dat specifiek is voor uw omgeving. Het is voor ons niet mogelijk om alle plaatsen in uw omgeving te identificeren waar omleidingen mogelijk niet correct werken. Gebruikers moeten mogelijk in eerste instantie hun browser vernieuwen om de omleiding te ontvangen als ze Viva Engage gebruiken zodra de wijziging plaatsvindt.
• De meeste aandacht is vereist voor ander gebruik van het oude domein, dat kan worden gecodeerd in een netwerkproxy of beveiligingssysteem. Het is voor Microsoft niet mogelijk om dergelijke exemplaren in uw omgeving te identificeren. IT-, netwerk- of beveiligingsbeheerders binnen uw organisatie kunnen mogelijk helpen bij het identificeren van instanties en het plannen van wijzigingen. Controleer uw configuratie voor desktop- en mobiele browsers, omdat deze kunnen verschillen.

E-maildomein

• Het afzenderdomein dat wordt gebruikt in e-mails van Viva Engage wordt gewijzigd van @yammer.com in @engage.mail.microsoft. Deze gefaseerde wijziging van e-mails gaat door totdat alle e-mailmeldingen en -samenvattingen van Viva Engage het nieuwe afzenderdomein gebruiken. Er is geen beheerdersactie vereist om de wijziging te initiëren en het is niet mogelijk om u af te melden voor deze wijziging.
• Voorbereiding op deze wijziging hangt af van hoe u het afzenderdomein gebruikt. Als u in het verleden specifieke aanpassingen heeft gemaakt voor het oude domein, moet u de wijziging mogelijk repliceren voor het nieuwe domein. Als het oude domein is geconfigureerd in transportregels of een e-mailgateway, moet het nieuwe domein worden toegevoegd. Eindgebruikers moeten mogelijk regels bijwerken in Outlook. De impact hangt af van hoe u het afzenderdomein gebruikt, dus u moet uw e-mailconfiguratie controleren en communiceren met eindgebruikers.
• Deze wijziging kan door de meeste gebruikers onopgemerkt blijven, tenzij ze specifieke Outlook-regels hebben op basis van het afzenderdomein. Outlook-regels kunnen worden bijgewerkt om het nieuwe domein te gebruiken zonder tussenkomst van de beheerder, maar u moet wel communiceren dat de wijziging eraan komt.  Door over te stappen op engage.mail.microsoft zijn yammer.com regels niet meer nodig. Klanten kunnen eerdere regels verwijderen of wijzigen voor engage.mail.microsoft. Beheerders moeten hun e-mailconfiguratie controleren.

Progressive Web App (PWA)

Gebruikers moeten opnieuw installeren nadat de domeinmigratie is voltooid om de applicatie te kunnen blijven gebruiken, dit kan worden gedaan via de PWA-opties van de browser: Chrome, <a href=”https://learn.microsoft.com/microsoft-edge/progressive-web-apps-chromium/ux” target=”_blank”>Edge en Firefox.

Meldingen

op het bureaublad

Gebruikers die eerder bureaubladmeldingen hebben ingeschakeld, moeten deze na de domeinmigratie opnieuw inschakelen in het menu Settings.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Bekijk alle plaatsen waar u mogelijk expliciet geconfigureerde of hardgecodeerde domeinnamen hebt gebruikt. Deel deze informatie over de domeinwijzigingen met de relevante beheerders die hierboven zijn vermeld, zodat ze de tijd hebben om de nodige wijzigingen aan te brengen. Gebruik bestaande wijzigingen die zijn geïmplementeerd voor het oude domein als richtlijn voor wat u mogelijk moet implementeren voor het nieuwe domein.

Hoewel er geen rekening wordt gehouden met wijzigingen die van invloed zijn op onze API’s, is het mogelijk dat het oude domein hardcoded is in een aangepaste applicatie, script of automatisering, mogelijk op een niet-ondersteunde manier. Controleer uw gebruik van aangepaste toepassingen en neem contact op met uw ontwikkelaar of partner voor updates.

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

Microsoft Teams-gebruikers kunnen binnenkort aangepaste achtergronden maken voor hun aankondigingsberichten met de generatieve AI-kracht van Microsoft Designer. Deze release van Aangepaste achtergronden voor aankondigingsberichten wordt alleen in het Engels uitgerold in Microsoft Teams Desktop en Web for Channels 2.0 in het Engels, alleen voor de Amerikaanse markten. In overeenstemming met het huidige aankondigingsgedrag ondersteunt Mobile alleen het gebruik van aangepaste achtergronden. De functie is uitgeschakeld voor EDU-tenants terwijl het team een beleidsinstelling implementeert.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

U kunt een snelkoppeling maken naar bestanden die zijn opgeslagen in de OneDrive’s en documentbibliotheken van anderen, zodat u deze gemakkelijk kunt vinden in uw OneDrive. Deze snelkoppelingen voor bestanden kunnen worden verplaatst en hernoemd zonder dat dit invloed heeft op de broninhoud en worden weergegeven in OneDrive-, Android-, iOS- en synchronisatieclienteindpunten.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 177873

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen begin november met de uitrol en verwachten medio januari 2024 (voorheen eind december) klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers zien de opdracht Snelkoppeling toevoegen in de opdrachtbalk en het contextmenu voor een bestand. Deze opdracht is beschikbaar voor alle OneDrive-bestandslijsten (Start, Mijn bestanden, Gedeeld, Favorieten, enz.) en voor documentbibliotheken. Het zal ook beschikbaar zijn voor documentbibliotheken die worden doorzocht in SharePoint en Teams. 

selecteert en op Snelkoppeling toevoegen klikt, ziet hij twee opties voor het toevoegen van een snelkoppeling aan: Mijn bestanden en Andere locaties. Als de gebruiker Mijn bestanden selecteert, wordt er een URL-bestand gemaakt in de lijst Mijn bestanden in OneDrive. 

Als ze Andere locaties selecteren, wordt er een bestandskiezer gestart waarmee gebruikers een locatie kunnen kiezen voor hun bestandssnelkoppeling in hun OneDrive en voor documentbibliotheken waartoe ze toegang hebben.

De standaardnaam van de snelkoppeling is de naam van het bronbestand waaraan .url is toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een snelkoppeling maakt naar IndividualFileShortcuts.docx, is de naam van de snelkoppeling IndividualFileShortcuts.docx.url en wordt deze onderscheiden met een overlay met een pijlpictogram.

De snelkoppeling naar een bestand is gewoon een verwijzing naar een bestand. Wanneer een gebruiker een snelkoppeling voor een bestand hernoemt, verplaatst, verwijdert of deelt, heeft dit alleen invloed op het snelkoppelingsbestand en niet op het bronbestand. Een belangrijke implicatie van dit gedrag is dat, als een gebruiker een snelkoppelingsbestand deelt of een snelkoppelingsbestand naar een gedeelde locatie verplaatst, dit niet automatisch toegang verleent tot het bronbestand en gebruikers het bronbestand rechtstreeks moeten delen om toegang te verlenen. Als de naam van het bronbestand wordt gewijzigd nadat de snelkoppeling naar het bestand is gemaakt, wordt de nieuwe naam van het bronbestand niet weergegeven in de bestandssnelkoppeling.

Bestandssnelkoppelingen ondersteunen dezelfde opdrachten als andere URL-bestanden in OneDrive en SharePoint die zijn gemaakt via de koppeling Nieuwe >.

Bestandssnelkoppelingen kunnen alleen worden toegevoegd via OneDrive Web, SharePoint Web en Teams. Bestandssnelkoppelingen zijn toegankelijk via OneDrive Web, SharePoint Web, OneDrive iOS & Android, OneDrive Sync Client en Teams. Er is geen betekenisvol onderscheid in het toegangsgedrag van bestandssnelkoppelingen tussen eindpunten.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Misschien wilt u uw gebruikers op de hoogte stellen, uw gebruikerstraining bijwerken en uw helpdesk voorbereiden.

Voor uw gebruikers: Snelkoppelingen toevoegen aan gedeelde mappen in OneDrive voor werk of school

• Gebruikers kunnen geen snelkoppeling maken naar niet-bestandsinhoud in hun OneDrive (bijv. lijsten, whiteboard, PowerBI-dashboards, enzovoort). Gebruikers kunnen echter een snelkoppeling naar bestanden maken om onderdelen in OneDrive te herhalen.
• Gebruikers kunnen een snelkoppeling naar een bestand niet als favoriet markeren. Onze verwachting is dat klanten het bronbestand favoriet zullen maken in plaats van een snelkoppeling die naar het bronbestand verwijst.
• Wanneer een gebruiker een bestandssnelkoppeling deelt of naar een gedeelde locatie verplaatst, wordt het bronbestand niet gedeeld.
Gebruikers kunnen geen voorbeeld van
• snelkoppelingen naar bestanden bekijken, omdat het snelkoppelingsbestand zelf geen informatie bevat om een voorbeeld van te bekijken.

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

Het taakrapport in eDiscovery Premium is nu momenteel beschikbaar voor eDiscovery-beheerders. Met deze update is het rapport ook toegankelijk voor gebruikers met eDiscovery Manager (ingebouwde rollengroep). eDiscovery-managers kunnen de taaklimietkaarten in het rapport bekijken, evenals de lijst met taken in de gevallen waarvan ze lid zijn.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 180170

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol in de openbare preview begint begin januari 2024 en zal naar verwachting eind januari 2024 voltooid zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers met machtigingen voor eDiscovery Manager (ingebouwde rollengroep) kunnen het rapport Taken bekijken op de pagina Rapporten in eDiscovery (Premium).

eDiscovery Managers zullen in staat zijn om:

• Bekijk alle taken die bijdragen aan de taaklimieten in de eDiscovery Standard- en Premium-cases waarvan ze lid zijn.
• Bekijk alle taken die worden uitgevoerd of voltooid (met succes of met fouten) in een opgegeven tijdsbestek voor aanvragen waarvan ze lid zijn.
• Weergeven hoe ver de tenant verwijderd is van het bereiken van de taakgerelateerde limiet voor de hele tenant

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Beoordeel of de wijzigingen de eDiscovery-werkstroom van uw organisatie zullen wijzigen. Als dit het geval is, werk dan de interne documentatie bij. Geef training aan alle eDiscovery-gebruikers in uw organisatie en werk indien nodig relevante documentatie bij.

Taken beheren in eDiscovery (Premium) | Microsoft Leren

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

We introduceren een nieuwe functie waarmee klanten met Microsoft Purview Audit (Premium) en de 10-Year Retention Add-on aanvullend aangepast bewaarbeleid kunnen maken.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 144251

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol naar algemene beschikbaarheid in de wereldwijde clouds begint medio december 2023 (voorheen begin december) en zal naar verwachting begin januari 2024 (voorheen eind december) voltooid zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

De uitrol naar algemene beschikbaarheid in de wereldwijde clouds begint begin december en zal naar verwachting eind december voltooid zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Deze nieuwe functierelease maakt extra aanpassing mogelijk voor de bewaarduur voor gebruikers van Microsoft Purview Audit (Premium) en 10 jaar Audit Log Retention Add-On.

• Momenteel kunnen Audit (Premium)-klanten gegevens 90 dagen, 6 maanden, 9 maanden en maximaal 1 jaar bewaren. Met deze update kunnen klanten nu een bewaarbeleid van 3 jaar, 5 jaar en 7 jaar toepassen.

Bewaarbeleid in de gebruikersinterface voor controle in de Purview-portal

Weergave van het paneel Bewaarbeleid

Nieuwe opties voor langetermijnbewaring beschikbaar voor 3 jaar, 5 jaar en 7 jaar

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Pas de add-onlicenties Audit Premium en 10 jaar retentie toe op elke relevante gebruiker om bewaarbeleid van 3 jaar, 5 jaar en 7 jaar toe te passen op hun gegevens.

Ga aan de slag met Audit (Premium) in the Microsoft Purview-nalevingsportal.

Meer informatie: Microsoft Purview Audit (Premium)

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

We introduceren de mogelijkheid om Stream-video-opnamen op te nemen en in te voegen in de webversie van Outlook en de nieuwe versie van Outlook voor Windows. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 185369

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen medio januari 2024 (voorheen december) met uitrollen en verwachten medio april 2024 (voorheen maart) klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Binnenkort kunt u rechtstreeks vanuit Outlook een video van uzelf, uw scherm of beide opnemen en de opname in uw e-mail invoegen.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie zo nodig bijwerken.

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

We ontwikkelen de mogelijkheid om de bijgewerkte status van de leesbevestiging van ontvangers rechtstreeks vanuit het verzonden item te bekijken.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 184504

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen begin januari 2024 met de uitrol en verwachten begin februari 2024 klaar te zijn.

GCC: We beginnen begin februari 2024 met de uitrol en zijn begin maart 2024 klaar.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

beschikbaar komt, kunt u toegangspunten vinden tot de weergave Leesbevestigingen bijhouden voor berichten in uw map Verzonden items.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie zo nodig bijwerken.

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

We introduceren de mogelijkheid om video’s inline te streamen in de webversie van Outlook en de nieuwe versie van Outlook voor Windows. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 185389

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen medio januari 2024 (voorheen december) met de uitrol en verwachten medio april 2024 (voorheen maart) klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Als iemand binnenkort een Stream-videokoppeling in een ondersteunde Outlook-app plakt en naar u verzendt, kunt u deze rechtstreeks in uw Postvak IN bekijken. De video’s worden inline afgespeeld voor ontvangers binnen dezelfde organisatie, wat betekent dat u Outlook niet hoeft te verlaten om de video te bekijken. Geadresseerden buiten de organisatie en geadresseerden die de nieuwe Outlook of het nieuwe web niet gebruiken, zien een koppeling naar de video die ze kunnen bekijken in de Stream-web-app (afhankelijk van de instellingen voor bestandsdeling van de organisatie).

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie zo nodig bijwerken.

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande uitroltijdlijn bijgewerkt. Bedankt voor je geduld.

Dit is een tweedelige update, met: 

1. ervaart beschikbaarheid in nieuwe Teams-app voor desktop, 
Uitbreiding van herkenningsondersteuning voor scenario’s zoals het
2. doorsturen van uitnodigingen voor vergaderingen en het nudge van Teams-vergaderingen (zie hieronder voor details)
   • IntelliFrame-ervaringen van Edge-camera’s zoals Yealink Smartvision 60 zijn momenteel beschikbaar op het Teams Desktop-platform. Met deze update willen we de beschikbaarheid van IntelliFrame in de nieuwe Teams-app aankondigen.
   • Herkenningsuitbreiding: deze update is van toepassing op zowel de bestaande als de nieuwe Teams-bureaublad-app. Voorheen werd herkenning alleen ondersteund wanneer een organisator de vergaderruimte uitnodigde met Intelligent camera aangesloten. Met deze update kunnen we de volgende scenario’s ondersteunen.
     • Vergadering doorsturen (zowel eenmalige als terugkerende vergaderingen
     )
     • Teams nudge (met behulp van Naamlijst>deelnemer toevoegen)
     • Deelnemen via vergadering-ID (MTR gebruiken om deel te nemen aan een vergadering via ID)
3. Ook hebben we onder de functie “Herkenning” onze gebruikers gehoord en niet-herkende gebruikers hernoemd van “Gast” naar “Deelnemer”. In de toekomst zal met deze update iedereen die niet wordt herkend, hun naamlabel zien als ‘Deelnemer’.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id 161427

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: we beginnen begin januari 2024 met de uitrol en verwachten medio januari 2024 te voltooien.

Standaardrelease: We beginnen medio januari 2024 met de uitrol en verwachten eind januari 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Teams-app, zodat gebruikers die overschakelen naar de nieuwe Teams-app IntelliFrame kunnen ervaren via de met MTR verbonden intelligente camera’s.

Met aanvullende herkenningsscenario’s kunnen gebruikers hun naamlabels zien die zijn gegenereerd in de meeste vergaderscenario’s, met uitzonderingen zoals vergaderingen met meerdere tenants die nog niet worden ondersteund. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]U kunt overwegen uw training en documentatie indien nodig bij te werken. 

Bijgewerkt op 15 december 2023: We hebben de onderstaande inhoud bijgewerkt om weer te geven zoals bedoeld. Met het nieuwe synchronisatievenster kunnen gebruikers kiezen hoeveel dagen aan e-mails en bijlagen ze willen downloaden naar hun iOS- of Android-apparaat, zodat ze er altijd toegang toe hebben, zelfs als ze offline zijn. 

Opmerking: De e-mails/bijlagen worden intern opgeslagen als een cache, aangezien elke keer dat een gebruiker zijn synchronisatievenster wijzigt (afnemen), we alle opgeslagen gegevens opschonen. Ze kunnen de locatie wat dat betreft niet kiezen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap-id: 189809

Preview: We beginnen eind december 2023 met de uitrol en verwachten medio januari 2024 klaar te zijn.

Standaardrelease: We beginnen medio januari 2024 met de uitrol en verwachten medio februari 2024 klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Deze wijziging geeft gebruikers meer controle over welke berichten en bijlagen op hun apparaat worden opgeslagen. Door synchronisatie-instellingen te kiezen die beter aansluiten bij hun behoeften, kunnen ze Outlook Mobile gebruiken, zelfs als ze geen verbinding hebben met hun mobiele data of Wi-Fi.

iOS:

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Werk de training en documentatie indien nodig bij, zodat gebruikers kunnen bepalen hoeveel dagen ze het liefst synchroniseren met hun apparaat. We bieden momenteel een limiet van 90 dagen.