Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 21-07-2023

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Momenteel ervaren gebruikers enige frustratie bij het gebruik van Office-producten vanwege alle verschillende routes die ze moeten gebruiken om toegang te krijgen tot al hun inhoud. Met de functie Snelle toegang hebben gebruikers toegang tot gedeelde bibliotheken vanaf zowel hun SharePoint- als Teams-locatie. Wanneer de gebruiker bestanden uit gedeelde bibliotheken opent, worden deze bibliotheken weergegeven in de vorm van een lijst die gebruikers aanmoedigt om bestanden gemakkelijk op te slaan en te openen in deze bibliotheken. Dit helpt bij het leveren van een consistentere, coherentere opslaglocatie-ervaring in M365-apps. Deze nieuwe backstage-ervaring wordt niet weergegeven in Teams, SharePoint of OneDrive, maar bevat wel opslaglocaties van OneDrive en Teams (sites/kanalen) die zijn opgeslagen op SharePoint. 

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: We beginnen eind juni 2023 (eerder eind april) met de uitrol en verwachten eind juli 2023 (voorheen eind mei) te voltooien.

juli) met de uitrol en verwachten begin september 2023 (voorheen half augustus) te worden voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Deze functie maakt het voor werknemers gemakkelijker om toegang te krijgen tot meer van hun opslaglocaties, waaronder Microsoft Teams, waar ze meer van de inhoud voor hun projecten kunnen opslaan.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie nodig om je voor te bereiden op deze verandering. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen van deze wijziging en indien nodig relevante documentatie bijwerken. Deze functie vervangt het tabblad Sites in de backstage.

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Als onderdeel van onze uitbreidbaarheidsvisie en eerste release voor Microsoft Graph introduceren we drie nieuwe API’s voor retentielabels, gebeurtenissen en gebeurtenistypen in de bètaomgeving van Microsoft Graph. Met deze API’s kunt u aanpassen en uitbreiden wat we tot nu toe in het product hebben gebouwd.

Deze API’s kunnen worden gebruikt door compliancebeheerders en ontwikkelaars om bewaarlabels te beheren in oplossingen voor gegevenslevenscyclus en recordbeheer.  

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 88276

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint eind maart 2023 (eerder eind februari) en zal naar verwachting medio augustus 2023 (eerder half juli) zijn voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Als uw organisatie bewerkingen met betrekking tot bewaarlabels of gebeurtenissen moet automatiseren, raden we u aan dit te bereiken door de nieuwe Graph API’s te gebruiken in plaats van PowerShell-cmdlets te gebruiken. Met Graph gebruiken we REST API’s die betere beveiliging, uitbreidbaarheid en app-verificatiefuncties ondersteunen.

De drie API’s zijn beschikbaar onder het beveiligingsknooppunt en de eindpunten om er toegang toe te krijgen zijn als volgt:  

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Machtigingen

Momenteel worden deze API’s alleen ondersteund via gedelegeerde machtigingen, die worden beheerd via de Graph-interface. We introduceren twee nieuwe machtigingen die u nodig hebt om toegang te krijgen tot deze API’s:

recordsmanagement.read.all
• recordsmanagement.readwrite.all 
  
• 
  

Licenties

Toegang tot de functies Data Lifecycle Management en Records Management is afhankelijk van je Microsoft 365-licentieniveau. Zie Microsoft 365-richtlijnen voor beveiliging en naleving – Servicebeschrijvingen voor informatie over licentievereisten. 

Ga aan de slag met Data Lifecycle Management en Records Management in de Microsoft Purview-nalevingsportal: 

• Microsoft Purview-nalevingsportal voor WW- en GCC-cloudomgevingen Microsoft Purview-nalevingsportal voor GCC-High-cloudomgevingen 
  
•  
  =”
• https://compliance.apps.mil/” target=”_blank”>Microsoft Purview-nalevingsportal voor DoD-cloudomgevingen 
  

Meer informatie: 

• De Microsoft Graph-API voor recordbeheer gebruiken =”https://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/create-retention-labels-data-lifecycle-management?view=o365-worldwide” target=”_
  
• blank”>Bewaarlabels maken voor uitzonderingen 
  
• Retentie starten wanneer een gebeurtenis optreedt 

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Persoonlijke tabbladen van Teams worden nu weergegeven in Outlook voor Android. Hiermee worden de wijzigingen voltooid die in oktober 2022 zijn aangekondigd in de Outlook Blog Teams-apps moeten worden gevalideerd om te werken op de 

mobiele vormfactor. Nadat de gebruiker of beheerder de app in Teams of Outlook heeft geïnstalleerd, wordt het persoonlijke tabblad nu automatisch weergegeven in Outlook voor Android. [Wanneer dit zal gebeuren:]Preview: Teams Personal Tab-apps zijn al beschikbaar in het Android-bètaprogramma. 

Standaardrelease: We beginnen langzaam met de uitrol eind april 2023 (voorheen begin april) en verwachten medio augustus 2023 (voorheen half juli) te voltooien. [Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]De knop ‘meer’ in de tabbladbalk onder aan Outlook voor Android wordt hernoemd naar ‘Apps’. 

De bestanden, contacten, pagina’s en eventuele mobiele teams die worden weergegeven, worden daar weergegeven. De gebruiker kan deze apps opnieuw ordenen en vastmaken aan de tabbladbalk. [Wat u moet doen om u voor te bereiden:]Dit maakt deel uit van een grotere wijziging om het uitbreiden van Teams-apps in Microsoft 365 mogelijk te maken. 

Volledige documentatie voor deze wijzigingen in Microsof 365 is hier te vinden. Teams-apps uitbreiden naar Microsoft 365

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben inhoud met aanvullende informatie. Dank u voor uw geduld.

Gebruikers met een Teams Premium-licentie hebben nu toegang tot een uitgebreid overzicht van vergaderingen in het nieuwe tabblad ‘Recap’ in Teams, dat AI gebruikt om gepersonaliseerde hoogtepunten en belangrijke inzichten uit de vergadering te bieden. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 122529

[Wanneer dit zal gebeuren:]

voltooien.Standaard release: we beginnen half mei met de uitrol en verwachten medio juni (voorheen eind mei) te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Teams Premium-licentie is Intelligent Meeting Recap een uitgebreide AI-aangedreven samenvatting van vergaderingen die gebruikers helpt bij het inhalen, herinneren en opvolgen van urenlange vergaderingen in minuten door opname en transcriptieweergave te bieden met AI-assistentie. Op het nieuwe tabblad ‘Recap’ in de Teams-agenda en chat-app, kunnen gebruikers met deze ervaring ook door de opname bladeren via sprekers en onderwerpen, en toegang krijgen tot door AI gegenereerde voorgestelde notities, voorgestelde taken en @mentions.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

De functie is alleen beschikbaar voor Teams Premium-gebruikers en voor vergaderingen die zijn getranscribeerd en opgenomen. De gebruiker kan een optie in- of uitschakelen om te worden geanonimiseerd in transcripties van vergaderingen, door toegang te krijgen tot Teams-instelling -> Bijschriften en transcripties.

U kunt overwegen uw Teams Premium-gebruikers op de hoogte te stellen van deze wijziging en uw training en documentatie waar nodig bij te werken.

Notities:

• Door AI gegenereerde notities/taken zijn nu beschikbaar voor EU-huurders.
• Intelligent Recap voor niet-Engelse talen (Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Vereenvoudigd Chinees) zal beschikbaar zijn in het najaar van 2023.
• De Collaborative Meeting Notes zullen naar verwachting eind juli beschikbaar zijn.
• Hoofdstukken / Onderwerpen zullen beschikbaar zijn in oktober 2023.

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Optical character recognition (OCR) ondersteunt haalt tekst uit afbeeldingen en helpt bij het ontdekken en beschermen van gevoelige gegevens in afbeeldingen die worden gedeeld tussen verschillende services en apparaten. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID

De uitrol naar een openbare preview voor Exchange en Teams is aan de gang en zal eind april voltooid zijn. U kunt zich aanmelden voor preview op ODB-, SPO- en Windows-eindpuntapparaten hier.

Standaardrelease – we beginnen eind september 2023 (eerder half augustus) met de uitrol en verwachten eind oktober 2023 (voorheen half september) te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze update kunt u gevoelige inhoud in afbeeldingen detecteren en beschermen en vervolgens beleid voor preventie van gegevensverlies, Insider Risk Management, automatische etikettering en gegevenslevenscyclusbeheer toepassen om exfiltratie van die gevoelige gegevens via Exchange Online, Teams, SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven en Windows-eindpuntapparaten te voorkomen. Deze release ondersteunt belangrijke bestandstypen zoals JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP en PDF (alleen afbeelding).    

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Stel OCR-facturering in door de vereisten die hier worden vermeld, in te vullen.

Ga aan de slag met informatiebeveiliging en preventie van gegevensverlies in de <a href=”https://purview.microsoft.com/compliance” target=”_blank”>Microsoft Purview-nalevingsportal. 

Meer informatie over optische tekenherkenning in Microsoft Purview (preview) 

Bijgewerkt op 20 juli 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

We zijn momenteel beschikbaar als preview-versie en implementeren een nieuwe actie voor preventie van gegevensverlies in Exchange Online met de naam ‘Het bericht afleveren bij de gehoste quarantaine’. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124974.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

eind juli) en zal naar verwachting medio september 2023 (voorheen half augustus) zijn voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Voorheen moesten beheerders bij het beheren van berichten die in gehoste quarantaine werden afgeleverd, deze berichten filteren onder transportregels. Met deze update voegen we een nieuwe kolom toe waarin de berichten die in quarantaine worden afgeleverd, kunnen worden bekeken onder “Preventie van gegevensverlies”.

Quarantine Page

Threat Explorer

Mailflow status report

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

momenteel niet gebruikt, heeft dit geen gevolgen voor uw organisatie, maar als u deze actie gebruikt en berichten controleert die in quarantaine worden geplaatst in de rapporten Quarantaine/Bedreigingsverkenner/Mailflowstatus/TPS/Adv Hunting, moet u het filter Quarantainereden/Beleidstype bijwerken van ‘Transportregel’ naar ‘Preventie van gegevensverlies’ om te zoeken naar de berichten die in quarantaine zijn geplaatst vanwege DLP.

Ga aan de slag met preventie van gegevensverlies in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

Meer informatie: DLP-beleidsvoorwaarden, uitzonderingen en acties 

Gebruikers kunnen streamvideo’s rechtstreeks in Teams, Chat en Channel bekijken en afspelen zonder ze in een browser te hoeven openen en naar Stream te gaan. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 127596

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen eind juli met de uitrol en zullen naar verwachting eind augustus de uitrol voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Streamvideo’s die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint zijn nu ingesloten in chat en kanalen, zodat gebruikers ze rechtstreeks in Teams kunnen bekijken en afspelen zonder dat ze een browservenster hoeven te openen.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er wordt op dit moment niets van je verlangd. U kunt uw gebruikers op de hoogte stellen en relevante trainingsdocumentatie indien nodig bijwerken.

Microsoft Teams-kanaallimieten worden binnenkort verhoogd naar 1000 kanalen per team. Gebruikers kunnen elke combinatie van standaard- en gedeelde kanalen maken, plus maximaal 30 privékanalen, voor een totaal van 1000 per team, waardoor nog meer samenwerking en organisatie binnen uw team mogelijk is. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 127496

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview: We beginnen eind juli met de uitrol en verwachten de uitrol begin augustus te voltooien.

Standaard en GCC: We beginnen half augustus met de uitrol en verwachten de uitrol eind augustus te voltooien.

GCCH en DoD: We beginnen half september met de uitrol en verwachten de uitrol eind september te voltooien.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

De huidige limieten van 200 standaarden en 200 gedeelde kanalen worden gewijzigd in een gecombineerde verhoogde kanaallimiet, waardoor teams meer flexibiliteit hebben bij het maken van een nieuw kanaal. Teams kunnen elke combinatie van standaard- en gedeelde kanalen maken tot een totaal van 1000, inclusief maximaal 30 privékanalen per team.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Er is geen voorbereiding nodig. Organisaties worden ingeschakeld voor de verhoogde kanaallimieten als onderdeel van deze uitrol.

Purview Messaging Encryption ondersteunt aangepaste merksjablonen voor gecodeerde e-mail die naar externe ontvangers wordt verzonden. De functionaliteit wordt overgebracht naar het beleid voor preventie van gegevensverlies vanuit de Exchange-e-mailstroomregel. Daarnaast biedt DLP-beleid aanvullende configuratie om te bepalen of externe Microsoft 365-ontvangers de gecodeerde e-mail inline kunnen bekijken met Outlook of de gecodeerde portalervaring.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 117489

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen eind juli met de uitrol en verwachten eind augustus klaar te zijn.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Er is geen invloed op bestaande e-mailstroomregels in Exchange Online die al zijn ingesteld in het Exchange-beheercentrum. Beheerders kunnen ervoor kiezen om nu nieuw DLP-beleid te configureren in het Microsoft 365-nalevingscentrum om aangepaste merksjablonen toe te passen op gecodeerde e-mail in plaats van e-mailstroomregels te configureren in Exchange Admin Center. DLP-beleid heeft een hogere voorkeur en overschrijft daarom de e-mailstroomregel bij het toepassen van aangepaste merksjablonen op gecodeerde e-mail. (Voor de configuratie van de aangepaste merksjabloon moeten beheerders nog steeds Exchange Powershell gebruiken. Zie Uw merk toevoegen aan gecodeerde berichten – Microsoft Purview (naleving) | Microsoft Learn voor meer informatie

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Als u geïnteresseerd bent in het toepassen van aangepaste branding, gaat u aan de slag met preventie van gegevensverlies in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

Meer informatie.

We introduceren een nieuwe parameter voor de cmdlet Set-Mailbox, waarmee u een beperkingsbeleidskoppeling voor een bepaald postvak kunt wissen. In de loop der jaren hebt u Microsoft Support mogelijk gevraagd om specifieke limieten te verhogen voor sommige van uw postvakken (transportlimieten, limiet voor het aantal ontvangers, protocollimieten – Exchange Web Services, ActiveSync, PowerShell). Tot nu toe was er geen andere manier om die wijzigingen ongedaan te maken dan een andere ondersteuningsaanvraag te openen en te wachten tot Microsoft Support Microsoft Engineering inschakelt.

Met de nieuwe parameter ClearThrottlingPolicyAssignment kunt u een aangepaste beperkingsbeleidskoppeling voor uw postvak verwijderen.

Voorbeelduitvoer

contoso.onmicrosoft.com\ThrottlingPolicy1

Set-Mailbox mailbox1

-

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaardrelease: We beginnen eind juli 2023 met de uitrol en verwachten de uitrol begin augustus 2023 te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Er is geen impact op de gebruikers van uw organisatie. Voor uw Exchange-servicebeheerders is de nieuwe parameter beschikbaar voor Set-Mailbox, als onderdeel van de beheerrol ‘E-mailontvangers’.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen voorbereiding die u hoeft te nemen. De nieuwe parameter wordt beschikbaar zodra het op rollen gebaseerde toegangsbeheerpakket van uw tenant wordt bijgewerkt – dit wordt automatisch afgehandeld.

We zijn momenteel beschikbaar als openbare preview en implementeren ondersteuning voor geavanceerde classificatie in Microsoft Purview Communication Compliance.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124898.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint half juli en zal naar verwachting medio augustus zijn voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Maak gebruik van geavanceerde classificatie om detectie van ongepast delen van de volgende typen gevoelige informatie te ondersteunen: benoemde entiteiten (volledige namen/fysieke adressen/medische termen), referenties (inloggegevens/wachtwoorden) en exacte gegevensovereenkomst. Deze nieuwe typen gevoelige informatie zijn toegankelijk voor aangewezen beheerders tijdens de beleidsconfiguratie.

Subset van geavanceerde gevoelige informatietypen die beschikbaar zijn om te gebruiken in een beleid 

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

Microsoft Purview Communication Compliance biedt de hulpprogramma’s waarmee organisaties zakelijk gedrag en schendingen van de naleving van de regelgeving (bijv. SEC of FINRA) kunnen detecteren, zoals gevoelige of vertrouwelijke informatie, intimiderend of bedreigend taalgebruik en het delen van inhoud voor volwassenen. Gebruikersnamen zijn standaard gepseudonimiseerd met privacy, op rollen gebaseerde toegangscontroles zijn ingebouwd, onderzoekers zijn aangemeld door een beheerder en er zijn auditlogboeken aanwezig om de privacy op gebruikersniveau te waarborgen.

Ga aan de slag met Communication Compliance in de Microsoft Purview compliance portal.

Meer informatie: Meer informatie over communicatiecompliance 

Zoveel van onze samenwerking vindt plaats in de context van vergaderingen, maar hoe vaak heb je gemerkt dat je terug probeert te scrollen en een vergaderingsopname van een maand geleden te vinden? Of heb je tijd besteed aan het doorspitten van e-mail om voorleesmateriaal te vinden voor een aankomende vergadering, zodat je voorbereid naar binnen kunt gaan? Met deze nieuwe vergaderweergave in OneDrive kunt u met slechts een paar klikken teruggaan naar al uw vergaderinhoud! Wanneer u naar de vergaderingsweergave gaat, ziet u eerst alle vergaderingen in de volgende week waarop u zich mogelijk moet voorbereiden, gevolgd door een lijst met vergaderingen die al hebben plaatsgevonden. Deze weergave brengt alle inhoud samen die wordt gedeeld, zowel in uitnodigingen voor vergaderingen, als in vergaderingschats en opnamen van vergaderingen, allemaal op één plek voor eenvoudige toegang! Hier ziet u een terugkerende vergadering met meerdere vergaderingsopnamen, allemaal opeenvolgend, zodat u kunt inhalen wat u hebt gemist.

Gebruikers kunnen naar het nieuwste bestand gaan dat is gekoppeld aan terugkerende vergaderingen door te zoeken naar de ‘titel van de vergadering’. In deze versie hebben we de starttijd van de eerste instantie van een terugkerende vergadering en werken we aan het verkrijgen van de starttijd van elke instantie, zodat gebruikers ze in de juiste chronologische volgorde kunnen zien in plaats van alleen de tijd van de eerste instantie te zien. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124885

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Preview: We beginnen eind juli met de uitrol en verwachten eind augustus te voltooien.

Standaard release: We beginnen eind augustus met de uitrol en verwachten begin oktober te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers in uw organisatie kunnen een nieuwe weergave met de naam Vergaderingen zien onder het gedeelte ‘Bladeren door bestanden op’ in het linkernavigatievenster in hun OneDrive.

Gebruikers kunnen naar het nieuwste bestand gaan dat is gekoppeld aan terugkerende vergaderingen door te zoeken naar de ‘titel van de vergadering’. In deze versie hebben we de starttijd van de eerste instantie van een terugkerende vergadering en werken we aan het verkrijgen van de starttijd van elke instantie, zodat gebruikers ze in de juiste chronologische volgorde kunnen zien in plaats van alleen de tijd van de eerste instantie te zien. 

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw training en documentatie waar nodig bij te werken.

Find Related is een snelle manier om te zoeken naar vergelijkbare e-mails, meestal op threads, rechtstreeks vanuit de berichtenlijst. Momenteel ondersteund door Win32 en aangevraagd voor OWA (Microsoft Outlook on the Web) / Monarch, is het afhankelijk van lokaal zoeken, wat in het verleden problemen veroorzaakte. Om toekomstige risico’s te beperken en klanten te koppelen, wordt voorgesteld om Find Related naar 3S te migreren en ondersteuning hiervoor op OWA / Monarch op te bouwen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 141712

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Standaard release: We beginnen begin augustus met de uitrol en verwachten medio september te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Gebruikers hebben de functionaliteit in het contextmenu door met de rechtermuisknop op een bericht te klikken.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw training en documentatie waar nodig bij te werken.