Microsoft Roadmap, messagecenter en blogs updates van 22-10-2023

Bijgewerkt op 20 oktober 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Met Aankondigingen kunt u tijdgevoelige berichten maken en delen in Viva Connections. U kunt aankondigingen instellen, beheren en plannen vanaf de SharePoint-startpagina van uw organisatie of de Viva Connections-app in Teams-bureaublad.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 152481

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Gerichte release: We beginnen met de uitrol medio september 2023 (voorheen eind augustus) en verwachten eind november 2023 (voorheen eind september) te voltooien.

Standaardrelease: We beginnen met de uitrol begin oktober 2023 (voorheen eind september) en verwachten eind oktober 2023 te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

• Uw communicatieteam kan belangrijke informatie delen met werknemers door aankondigingen te schrijven op de SharePoint-startpagina van uw organisatie of de Connections-app in het bureaublad van Teams.
• Gebruikers worden op de hoogte gebracht van nieuwe aankondigingen via de Viva Connections-app. Ze kunnen deze aankondigingen bekijken via de Viva Connections-app op desktop, mobiel en tablet.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie vereist om aankondigingen in Viva Connections te gebruiken. Het wordt aanbevolen om meer informatie over het maken van aankondigingen te delen met uw communicatieteam, zodat zij deze functie effectief kunnen gebruiken. 

Bijgewerkt op 20 oktober 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Voorheen konden beheerders de bewaarperiode die is ingesteld op bestaande labels die zijn geconfigureerd om het bewaren te starten vanaf het moment dat items zijn gelabeld, niet wijzigen. Met deze functie wordt deze beperking verwijderd en het resulterende gedrag is consistent met andere typen bewaarlabels.  

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 153651

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint eind oktober 2023 (voorheen begin oktober) en zal naar verwachting eind januari 2024 (voorheen half januari) zijn voltooid.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

De volgende keer dat u bewaarlabels bewerkt die zijn ingesteld om de retentie te starten op basis van wanneer items zijn gelabeld, ziet u de mogelijkheid om de bewaarperiode bij te werken zoals hieronder:

400px;” alt=”update retentieperiode”>

[Afbeelding invoegen]

Deze wijziging biedt nu meer controle over bewaarlabels die zijn ingesteld om retentielabels te starten vanaf het moment dat items zijn gelabeld en zorgt ervoor dat de gebruikerservaring consistent is met andere typen bewaarlabels.

U hebt ook de mogelijkheid om de bewaarperiode bij te werken via cmdlets, net als in andere typen bewaarlabels.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

U hoeft niets te doen om deze wijziging te ontvangen. We raden u echter aan uw bestaande bewaarlabels te controleren die zijn ingesteld om te beginnen met het bewaren vanaf het moment dat artikelen zijn gelabeld en hun bewaarperiode indien nodig bij te werken. 

Bijgewerkt op 20 oktober 2023: We hebben de onderstaande tijdlijn voor de uitrol bijgewerkt. Dank u voor uw geduld.

Naast de momenteel ingeschakelde e-mailmeldingen, begint Viva Pulse meldingen te verzenden via Teams Chat. Gebruikers ontvangen alleen Teams Chat-meldingen als ze de Viva Pulse Teams-app hebben geïnstalleerd. Als beheerder kunt u ofwel 1) install the Viva Pulse Teams app on users in your tenant through a Teams app setup policy > of 2) moedig gebruikers aan om de Teams-app store te bezoeken om de Viva Pulse Teams-app te downloaden om ervoor te zorgen dat gebruikers de Teams Chat-meldingen kunnen ontvangen.

• Viva Pulse beheren, installeren en vastzetten in het Teams-beheercentrum | Microsoft Meer informatie
• Create a Pulse | Microsoft-ondersteuning

Bijgewerkt op 20 oktober 2023: We hebben de onderstaande inhoud bijgewerkt om weer te geven zoals bedoeld. Dank u voor uw geduld.

Om meer procesflexibiliteit te bieden, hebben we Microsoft Purview Records Management geïntegreerd met Power Automate. We bieden de acties ‘Een bewaarlabel toepassen op het item’, ‘Een item opnieuw labelen aan het einde van de retentie’, ‘Een item verwijderen aan het einde van de retentie’ en ‘Een nieuw exemplaar van de stroom activeren als een item niet kan worden gevonden’ in de Microsoft 365 Compliance-connector om meer scenario’s voor deze integratie te ontgrendelen. Nalevingsbeheerders kunnen nu bewaarlabels maken en een Power Automate-stroom kiezen die moet worden uitgevoerd wanneer een item met het label verloopt in SharePoint, OneDrive en Exchange. Deze mogelijkheid is momenteel beschikbaar als openbare preview-versie.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 88816 en 117424

[Wanneer dit zal gebeuren:]

Deze functie is algemeen beschikbaar vanaf medio oktober 2023.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met deze functie kunnen recordbeheerbeheerders in uw organisatie aangepaste werkstromen uitvoeren die ze in Power Automate hebben gemaakt nadat de inhoud in SharePoint, OneDrive en Exchange het einde van hun bewaarperiode heeft bereikt.

Retentielabels die al in Records Management zijn gemaakt, blijven hierdoor onaangetast. Er zijn geen wijzigingen in de bewaarinstellingen in de wizard voor het maken van bewaarlabels. Naast de huidige labelacties in de wizard voor het maken van bewaarlabels, hebben beheerders de mogelijkheid om een reeds bestaande stroom uit de Power Automate-oplossing te selecteren die moet worden geactiveerd nadat de bewaarperiode is verstreken.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is niets dat u hoeft te doen om deze functie te ontvangen. U kunt overwegen om training of referentiemateriaal voor uw records management-beheerders bij te werken en te evalueren of u deze nieuwe mogelijkheid wilt gebruiken. 

Na 20 november 2023 biedt Viva Engage een schakelaar in het Viva Engage/Yammer-beheercentrum om privéberichten uit te schakelen voor alle gebruikers in het netwerk.

Viva Engage biedt een mogelijkheid voor privéberichten voor gebruikers om buiten gemeenschappen en verhaallijnen te communiceren. Sommige klanten geven er de voorkeur aan om deze optie te beperken en moedigen gebruikers aan om andere producten te gebruiken voor privéchats. De schakelaar is een vrijwillige optie om de informatiestroom in uw netwerk en digitale werkplek te regelen.

Als de schakelaar is geselecteerd, verliezen gebruikers de toegang tot alle inhoud van privéberichten in de front-endervaring op mobiele apparaten (iOS en Android), desktops (browsers) en alle andere oppervlakken van eindgebruikers. Inhoud blijft opgenomen voor eDiscovery. De schakelaar bevindt zich in de Yammer admin center at launch. 

Het zal beschikbaar zijn in de nieuwe Viva Engage admin center in Q1CY24. De schakelaar is beschikbaar onder Tenantinstellingen.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 178016

[Wanneer gebeurt dit]

vanaf 20 november 2023 in hun Viva Engage/Yammer-beheercentrum. Er is geen actie vereist om de schakelaar te zien; bij alle netwerken wordt deze optie automatisch weergegeven. 

Netwerkbeheerders (geverifieerd, Engage en globale beheerders inbegrepen) moeten ervoor kiezen om privéberichten uit te schakelen. [Hoe dit van invloed is op uw organisatie]Als u privéberichten in een bestaand netwerk uitschakelt, moet u er rekening mee houden dat alle gebruikers hun privéberichten niet kunnen bekijken vanuit het Postvak IN of kunnen reageren op hun privéberichten. 

Inhoud wordt opgenomen en is beschikbaar via eDiscovery. Als een gebruiker een privébericht opent via een oude melding, zoekopdracht of directe link, kan deze het bericht niet beantwoorden als de schakelaar is ingesteld om de functie voor privéberichten uit te schakelen. Als u implementeert op een nieuw netwerk, kunt u overwegen uw voorkeur voor privéberichten te selecteren als onderdeel van de installatie om te voorkomen dat u een functie kort na de implementatie hoeft uit te schakelen. 

[Wat je kunt doen om je voor te bereiden]

Er is geen actie voor beheerders buiten het bekijken van interne help of richtlijnen die u mogelijk voor eindgebruikers hebt gemaakt. 

Binnenkort wordt Adaptive Protection in Microsoft Purview uitgerold als openbare preview van ondersteuning voor selectie van meerdere beleidsregels bij het configureren van risiconiveaus.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 124973

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint eind november en zal naar verwachting medio december klaar zijn. 

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Beheerders kunnen nu meerdere Insider Risk Management-beleidsregels selecteren in de instellingen ‘Risiconiveaus voor adaptieve bescherming’ om risiconiveaus toe te wijzen in Adaptieve bescherming. 

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Er is geen actie vereist voor deze update. Om het risiconiveau van de gebruiker voor Adaptive Protection te configureren, kunnen beheerders naar Insider Risk Management > Adaptive Protection (preview) gaan > risiconiveaus voor Adaptive Protection.

Microsoft Purview Insider Risk Management correleert verschillende signalen om potentiële kwaadaardige of onbedoelde interne risico’s te identificeren, zoals IP-diefstal, gegevenslekken en beveiligingsschendingen. Insider Risk Management stelt klanten in staat om beleid te maken op basis van hun eigen interne beleid, governance en organisatorische vereisten. Gebruikers zijn ontworpen met privacy by design, worden standaard gepseudonimiseerd en op rollen gebaseerde toegangscontroles en auditlogboeken zijn aanwezig om privacy op gebruikersniveau te helpen waarborgen.

U hebt toegang tot de Insider Risk Management-oplossing in de Microsoft Purview-nalevingsportal. 

Meer informatie: Risico’s dynamisch beperken met Adaptive Protection (preview) | Microsoft Learn

Met deze release zijn Syntex-mogelijkheden zoals documentverwerking, afbeeldingstagging, taxonomietagging, inhoudsassemblage en OCR beschikbaar in de niet-primaire regio van multi-geo-tenants.

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 181409

[Wanneer dit zal gebeuren:]

De uitrol begint half oktober en is half november afgerond.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Eindgebruikers in de niet-primaire regio van uw tenant kunnen de Syntex-mogelijkheden gebruiken die u in uw tenant hebt ingeschakeld.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Laat eindgebruikers in de niet-primaire regio van uw tenant weten dat deze functies voor hen beschikbaar zijn. Als u Syntex nog niet hebt ingeschakeld, gaat u naar het Microsoft-beheercentrum onder Instellen –> Bestanden en inhoud–> Inhouds-AI gebruiken met Microsoft Syntex. Koppel vervolgens een Azure-abonnement om Syntex pay-as-you-go Content AI-services te gaan gebruiken. Lees hier meer. 

    >Microsoft Syntex-documentatie

In de Teams Rooms Pro Management Portal is de nieuwe functie “Zoeken en filters voor kamers” beschikbaar op het tabblad Kamers en kunnen IT-beheerders eenvoudig specifieke kamers doorzoeken en de filteropties gebruiken om kamergegevens binnen kleine sets vast te leggen op basis van specifieke criteria. 

Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 141821

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We beginnen eind november 2023 met de uitrol en verwachten de uitrol begin december 2023 te voltooien.

[Hoe dit uw organisatie zal beïnvloeden:]

Met de nieuwe functies “Zoeken en filteren voor kamers” kunnen IT-beheerders efficiënt specifieke kamers lokaliseren en de gegevens van kamers vastleggen binnen een kleine set op basis van specifieke criteria zoals kamertype, statussen, licenties, groepen

Om de zoek- en filterfuncties te gebruiken, moeten IT-beheerders deze stappen volgen:

1. Meld u aan bij de Pro Management Portal.

Arabisch cijfer. Navigeer naar het tabblad Kamers

3. Onder de headline metrics worden de nieuwe zoekbalk en filters getoond. In de zoekbalk kunnen IT-beheerders de naam, hostnaam of account invoeren van de specifieke ruimte die ze bekijken. 

Onder de zoekbalk vindt u een lijst met filteropties, waarmee gebruikers een categorie kamers kunnen selecteren op basis van specifieke criteria.

[Wat je moet doen om je voor te bereiden:]

Om toegang te krijgen tot de Teams Rooms Pro Management Portal, moeten beheerders ten minste één pro- of premiumlicentie hebben. 

Planners kunnen de instelling ‘deelnemers laten deelnemen vanuit een webbrowser’ inschakelen, zodat deelnemers die deelnemen aan de virtuele afspraak op het bureaublad worden gerouteerd naar de Teams-webbrowserervaring. Hierdoor hebben deelnemers toegang tot betrokkenheidsfuncties, waaronder hand opsteken en live reacties. Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 165485[Wanneer dit zal gebeuren:]Standaard release: We beginnen begin november met de uitrol. 

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Deze wijziging leidt desktopgebruikers die een webbrowser gebruiken naar het native web van Teams, waardoor ze meer functionaliteit krijgen, zoals handen opsteken en reacties.

[Wat je moet doen

Er hoeft niets te worden gedaan om je voor te bereiden.

We zullen de opties “MDE-instellingen” en “Nieuwe versie” van Threat Explorer buiten gebruik stellen terwijl we werken aan het opschonen en stroomlijnen van de gebruikerservaring.

[Wanneer dit zal gebeuren:]

We zullen deze wijziging begin november 2023 uitrollen en verwachten eind december 2023 te voltooien.

[Hoe dit van invloed is op uw organisatie:]

Gebruikers en beheerders zien de opties ‘MDE-instellingen’ en ‘Nieuwe versie’ niet meer in Threat Explorer wanneer deze wijziging wordt geïmplementeerd.

[Wat u moet doen om u voor te bereiden:]

U kunt overwegen uw training en documentatie waar nodig bij te werken.